Дедлайн близько: що треба українцям встигнути до червня

В Україні триває перехід на електронні трудові книжки.

Дані з паперових документів мають внести до Реєстру застрахованих осіб до 10 червня 2026 року. Утім, навіть після цієї дати українці не втратять можливість оцифрувати свій стаж. Про це повідомляє прес-служба Апарату Верховної Ради України.

Що змінюється

Перехід на електронний облік трудової діяльності передбачений законом №1217-IX, який діє з 2021 року. Його мета:

• спростити оформлення пенсій;
• зберегти дані про стаж;
• перевести облік у цифровий формат.

Перехідний період триває 5 років і завершується 10 червня 2026 року.

Що буде після дедлайну

До цієї дати роботодавці або самі працівники мають оцифрувати трудові книжки. Втім:

• якщо цього не зробити вчасно — дані можна внести пізніше;
• це можна зробити під час звернення до Пенсійного фонду, зокрема при оформленні пенсії.

Як оцифрувати трудову книжку

Є два варіанти:

• Через роботодавця (роботодавець сканує документи та подає їх через портал Пенсійного фонду).
• Самостійно (працівник може звернутися до відділення ПФУ, або завантажити скани через особистий кабінет із КЕП.

Важливі нюанси

• потрібно сканувати всі сторінки трудової книжки;
• також — документи, що підтверджують стаж (особливо до 2004 року);
• після оцифрування паперова книжка зберігається у працівника.

У ВР зазначили, що під час збройної агресії перехід на електронний облік трудової діяльності убезпечує від втрати або знищення паперових документів внаслідок тимчасової окупації, бойових дій, евакуації тощо. Якщо паперова книжка втрачена, дані з неї, внесені в електронну форму, гарантують збереження страхового стажу.

Чи скасовують паперові трудові

Запровадження електронного обліку трудової діяльності не позбавляє працівника права на ведення паперової трудової книжки. На вимогу працівника, який вперше приймається на роботу, трудова книжка оформляється роботодавцем в обов’язковому порядку не пізніше п’яти днів після прийняття на роботу.

Роботодавець на вимогу працівника зобов’язаний вносити до трудової книжки, що зберігається у працівника, записи про прийняття на роботу, переведення та звільнення, заохочення та нагороди за успіхи в роботі.

Нагадаємо, деякі міські підприємства та установи пропонують варіанти роботи для жителів Миколаєва.