Дедлайн близко: что нужно украинцам успеть до июня

В Украине идет переход на электронные трудовые книжки.

Данные из бумажных документов должны быть внесены в Реестр застрахованных лиц до 10 июня 2026 года. Впрочем, даже после этой даты украинцы не упустят возможность оцифровать свой стаж. Об этом сообщает пресс-служба Аппарата Верховной Рады Украины.

Что меняется

Переход на электронный учет трудовой деятельности предусмотрен действующим с 2021 года законом №1217-IX. Его цель:

• упростить оформление пенсий;
• сохранить данные о стаже;
• перевод учета в цифровой формат.

Переходный период длится пять лет и завершается 10 июня 2026 года.

Что будет после дедлайна

К этой дате работодатели или сами работники должны оцифровать трудовые книжки. Впрочем:

• если этого не сделать вовремя – данные можно внести позже;
• это можно сделать при обращении в Пенсионный фонд, в частности, при оформлении пенсии.

Как оцифровать трудовую книжку

Есть два варианта:

• Через работодателя (работодатель сканирует документы и подает их через портал Пенсионного фонда).
• Самостоятельно (работник может обратиться в отделение ПФУ или загрузить сканы через личный кабинет из КЭП).

Важные нюансы

• нужно сканировать все страницы трудовой книги;
• также документы, подтверждающие стаж (особенно до 2004 года);
• после оцифровки бумажная книжка хранится у работника.

В ВР отметили, что во время вооруженной агрессии переход на электронный учет трудовой деятельности предотвращает утрату или уничтожение бумажных документов вследствие временной оккупации, боевых действий, эвакуации и т.д. Если бумажная книжка утрачена, данные из нее, внесенные в электронную форму, гарантируют сохранение страхового стажа.

Отменяют ли бумажные трудовые

Введение электронного учета трудовой деятельности не лишает работника права на бумажную трудовую книжку.По требованию работника, впервые принимаемого на работу, трудовая книжка оформляется работодателем в обязательном порядке не позднее пяти дней после принятия на работу.

Работодатель по требованию работника обязан вносить в трудовую книжку, хранящуюся у работника, записи о принятии на работу, переводе и увольнении, поощрения и награды за успехи в работе.

Напомним, что некоторые городские предприятия и учреждения предлагают варианты работы для жителей Николаева.