Пенсионный фонд разъясняет: завершение переходного периода для оцифровки трудовых книжек не аннулирует бумажные документы

В Украине 10 июня 2026 года завершился пятилетний переходный период, предусмотренный для массового перенесения сведений из бумажных трудовых книжек в электронный Реестр застрахованных лиц.

Пенсионный фонд Украины обнародовал официальное разъяснение, в котором отмечает: завершение этого срока не приведет к потере трудового стажа или отмене бумажных документов. Об этом сообщает Министерство социальной политики . Процесс цифровизации сведений о трудовой деятельности будет продолжаться в штатном режиме и после определенной даты.

Ключевые аспекты перехода на электронный формат

Пятилетний срок имел целью обеспечить планомерную и добровольную передачу данных от работодателей и работников для обработки органами Пенсионного фонда. Учитывая завершение этого этапа, ведомство выделяет три главных пункта для застрахованных лиц и пенсионеров:

• 1. Бессрочность процедуры оцифровки: Граждане и работодатели, по разным причинам не внесшие сканированные копии документов в систему до 10 июня, не упускают такой возможности. Механизм подачи через веб-портал электронных услуг ПФУ остается неизменным и доступным в дальнейшем.
• 2. Юридическая сила бумажных книг: Бумажная трудовая книжка сохраняет статус официального документа, подтверждающего стаж работы. При назначении пенсионных выплат органы ПФУ обязаны учитывать периоды трудовой деятельности на основании бумажных подлинников и других предусмотренных законом справок. Приобретенный страховой стаж не аннулируется.
• 3. Отсутствие дополнительных требований к пенсионерам: Гражданам, которым пенсия уже назначена, осуществлять повторную подачу документов или цифровизацию трудовых книжек не требуется. Все сведения об их стаже уже зафиксированы в информационных базах фонда и учтены при расчете выплат.

Преимущества цифрового учета

Внедрение электронной трудовой книжки направлено на предотвращение рисков потери, физического повреждения или фальсификации кадровых документов. Цифровой формат обеспечивает постоянный доступ застрахованного к собственной информации о страховом стаже и упрощает процедуру автоматического назначения пенсий в будущем.

Государственные органы призывают граждан не создавать искусственный ажиотаж, поскольку переход на электронный учет является длительным процессом. Он защищен законодательными гарантиями по сохранению прав работников.