Пенсійний фонд роз’яснює: завершення перехідного періоду для оцифрування трудових книжок не анулює паперові документи

В Україні 10 червня 2026 року завершився п’ятирічний перехідний період, передбачений для масового перенесення відомостей із паперових трудових книжок до електронного Реєстру застрахованих осіб.

Пенсійний фонд України оприлюднив офіційне роз’яснення, у якому наголошує: завершення цього терміну не призведе до втрати трудового стажу чи скасування чинності паперових документів. Про це повідомляє Міністерство соціальної політики. Процес цифровізації відомостей про трудову діяльність триватиме в штатному режимі й після визначеної дати.

Ключові аспекти переходу на електронний формат

П’ятирічний термін мав на меті забезпечити планомірну та добровільну передачу даних від роботодавців та працівників для опрацювання органами Пенсійного фонду. З огляду на завершення цього етапу, відомство виділяє три головні пункти для застрахованих осіб та пенсіонерів:

• 1. Безстроковість процедури оцифрування: Громадяни та роботодавці, які з різних причин не внесли скановані копії документів до системи до 10 червня, не втрачають такої можливості. Механізм подачі через вебпортал електронних послуг ПФУ залишається незмінним та доступним надалі.
• 2. Юридична сила паперових книжок: Паперова трудова книжка зберігає статус офіційного документа, що підтверджує стаж роботи. При призначенні пенсійних виплат органи ПФУ зобов'язані враховувати періоди трудової діяльності на підставі паперових оригіналів та інших передбачених законом довідок. Набутий страховий стаж не анулюється.
• 3. Відсутність додаткових вимог до пенсіонерів: Громадянам, яким пенсію вже призначено, здійснювати повторну подачу документів або цифровізацію трудових книжок не потрібно. Усі відомості про їхній стаж уже зафіксовані в інформаційних базах фонду та враховані при розрахунку виплат.

Переваги цифрового обліку

Запровадження електронної трудової книжки спрямоване на унеможливлення ризиків втрати, фізичного пошкодження або фальсифікації кадрових документів. Цифровий формат забезпечує постійний доступ застрахованої особи до власної інформації про страховий стаж та спрощує процедуру автоматичного призначення пенсій у майбутньому.

Державні органи закликають громадян не створювати штучного ажіотажу, оскільки перехід на електронний облік є тривалим процесом. Він є захищеним законодавчими гарантіями щодо збереження прав працівників.