Купити просте і універсальне програмне рішення для регулювання і документування бізнес-процесів на підприємстві є складним завданням. Обирати потрібно із величезного асортименту пропозицій іноземних та вітчизняних виробників інтегрованого програмного забезпечення. Рекламні пропозиції дуже привабливі, але яку саме пропозицію варто обрати? Спробуємо розказати про найважливіші особливості добору таких програм для бухгалтерії і обліку на підприємстві. І які є дієві можливості для підприємців все сьогодні.
Що краще купити: локальну бухгалтерію чи комплекс
Звісно, що кращий варіант – придбати комплекс програмного забезпечення та інтегрованих для всіх напрямків застосовування, продуктів. Наприклад, є цікаве комплексне рішення Business Automation Software або BAS. Його пропонує компанія НЕТСОФТ, що спеціалізується на реалізації програмних продуктів BAS і також пропонує сервіс для цього продукту. НЕТСОФТ є офіційним постачальником програм, які гарантують не тільки справність системи, але і інші необхідні для стабільної роботи опції:
- швидку актуалізацію;
- постійну технічну підтримку;
- ефективне застосування.
В цілому системні рішення забезпечують документування та автоматизацію управління компанією, ведення всіх видів обліку, продажів, контролю виробництва та складання і систематизації звітності.
Чому системи вигідніші, ніж локальні рішення і мінімальна автоматизація
Завжди є вибір у придбанні: купити окрему частину системи управління підприємством чи придбати комплексні рішення. Для малої компанії із мінімальним оборотом, можливо достатньо виключно бухгалтерського комплекту. Але якщо компанія починає управляти хоча б невеликим обсягом товарів, реалізацією різноманітних пропозицій в значному асортименті, потрібен і облік товарів, і програма з управління складськими запасами, і всі інші пакети автоматизації.
Наприклад, програма для обліку BAS не тільки скорочує час на подання звітності і гарантує відсутність проблем у директора підприємства з фіскальними органами. Але і пропонує якісний захист і систематизацію облікованих даних. Така система гарантує універсальність використання – вона може застосовуватись для звичайного ФОПа і багаторівневою ТОВ чи акціонерним товариством із філіями та сотнями мільйонів обороту.
Важливо, що система підтримує ведення автоматизованого обліку як з врахуванням загальної системи оподаткування, так і застосуванням єдиного податку, інших спрощених або особливих систем фіскалізації.
Більше про функціональність і можливості BAS Бухгалтерія інструкція програми розповідає у деталях. Зокрема, є багато інформації щодо обліку касових, банківських операцій, торгових операцій та створення звітів всіх рівнів, включно із внутрішніми – для менеджменту компанії.
