Когда ваши клиенты заказывают ваши товары на Рождество, единственное, чего вы не можете себе позволить, - это превзойти их ожидания, не доставив их. Это верно независимо от того, импортирует ли ваш бизнес или экспортирует рождественский инвентарь.
Вашим клиентам будет все равно, если ваш зарубежный поставщик подведет вас или судоходная линия откатит ваш контейнер в пункте перевалки морских грузов.
Все, что они увидят, это то, что ваш бизнес не выполнил их заказы, а на Рождество это обычно очень важно. Но пять советов по международной доставке перед Рождеством, приведенные в этой статье, помогут вам избежать бедствий и расслабиться, зная, что ваши клиенты получат то, что хотят на Рождество, и что доверие к вашему бизнесу останется неизменным.
Следуйте этим 5 советам для успешной доставки до Рождества
1. Забронируйте отправление задолго до требуемой даты отправки
Ключ к успешной предрождественской международной доставке - сделать все раньше, чем вы считаете необходимым. Это включает в себя получение цен на фрахт и - после того, как вы выберете наиболее подходящее для вас предложение, - бронирование вашего груза. Если вы будете использовать морские перевозки, закажите груз за три-четыре недели до того, как вы ожидаете, что ваш груз будет готов. Для авиаперевозок бронируйте по крайней мере за семь дней до готовности груза.
2. Знайте свое время в пути - затем добавьте еще
Зная время в пути по маршруту, который вы используете, вы можете более точно рассчитать точку, в которой вы должны отправить свой груз. Это, в свою очередь, увеличивает вероятность того, что он будет получен вовремя для соблюдения графиков выполнения.
Однако для предрождественской доставки вам следует выделить несколько дополнительных дней транзитного времени, потому что при больших объемах заторы могут повлиять на порты и грузовые авиаперевозки, увеличивая риск задержек.
Это особенно важно, когда вы отправляетесь по более длинным маршрутам, когда ваш груз должен находиться на воде в октябре (или раньше), чтобы обеспечить прибытие задолго до Рождества. Октябрь обычно остается пиковым сезоном для морских грузоперевозок, поэтому заторы в портах и недостаточная пропускная способность судов представляют собой реальную угрозу.
3. Снижение риска катанных грузов
Если вы не знакомы с термином свернутый груз, возможно, вам приснилось, что ваш груз падает с борта грузового корабля. Хотя известно, что такое случается время от времени, этот термин не отсюда. Катаные грузы - это просто отраслевой термин, применяемый к грузу, который не попадает на судно, которое должно его перевозить.
Это не то, что вам нужно для предрождественской доставки, но, хотя предотвратить перекатывание груза невозможно, вы можете принять меры, чтобы минимизировать риск этого.
Например, вы можете…
Закажи свой груз по прямому маршруту. Каждая точка перевалки (где ваш груз выгружается с одного судна и загружается на другое) - это точка, в которой ваш груз может быть перевернут.
Убедитесь, что вся международная транспортная документация находится в полном порядке. Задержки на таможне (которые часто возникают из-за проблем с оформлением документов) - частая причина, по которой перевозчики скручивают груз.
Если вы отправляете FCL и ваш груз будет заполнять несколько контейнеров, разделите его на несколько коносаментов. Это увеличит шансы того, что некоторые из ваших контейнеров пройдут вовремя, даже если один или несколько из них перевернуты.
Избегайте перевозки грузов в 40-футовых кубических контейнерах. Они часто бросаются первыми, когда у корабля заканчивается вместимость.
Выберите рейс с более длительным транзитным временем. Они менее популярны (поскольку все хотят отправлять более быстрые рейсы), поэтому меньше шансов, что ваш груз перекатится из-за проблем с вместимостью.
4. Рассмотрите возможность использования авиаперевозок.
Хотя вы обычно не используете авиаперевозки для международных перевозок, стоит подумать о предрождественской логистике иначе.
Фактически, если вы читаете эту статью сейчас и еще не отправили свою предрождественскую партию в 2020 году, авиаперевозки могут быть вашим единственным вариантом, если вы не используете очень короткий морской торговый путь.
Даже если у вас, казалось бы, достаточно времени, стоит использовать авиаперевозки, чтобы застраховаться от непредвиденных обстоятельств. Рассмотрите возможность доставки части вашего общего груза по воздуху, чтобы, если ваш морской фрахт задерживается на длительный период, у вас будет хотя бы часть ваших товаров для выполнения заказов.
5. Купите страховку на предрождественскую посылку.
Как упоминалось в совете № 3, контейнеры иногда теряются за бортом в море. На самом деле вероятность невелика, но есть и другие способы понести убытки, пока ваш груз находится в пути. Например, в периоды интенсивной перевозки увеличивается риск кражи груза. Действительно, вероятность кражи вашего груза выше, чем его падение за борт.
Однако воровство - не единственная проблема. Когда командам портов, аэропортов и логистики приходится обрабатывать большие объемы грузов как можно быстрее, существует постоянный риск повреждения.
Перегрузка и свернутые контейнеры повышают вероятность кражи и повреждения груза, и, учитывая, что страховые взносы за груз обычно составляют менее одного процента от общей стоимости перевозки, вы окажете своему бизнесу услугу, инвестируя в комплексное страхование.
Конечно, страхование не поможет с исполнением, если кража или повреждение груза оставят вас с нехваткой инвентаря, но, по крайней мере, позволит вам возместить ваши финансовые потери.
Не отправляйтесь на Рождество в последнюю минуту
Все приведенные выше советы, если следовать им, помогут обеспечить своевременное прибытие вашего рождественского инвентаря или ваших клиентов B2B. Но самое примечательное из них - заранее планировать и действовать заранее. На Рождество нет места как раз вовремя.
Это также поможет иметь надежного и отзывчивого партнера по логистике, который будет управлять вашей предрождественской доставкой. Экспедитор онлайн может ускорить процесс доставки, предоставив быстрые расценки, которые вы можете быстро преобразовать в заказы на фрахт. В логистической компании NTY мы добавляем преимущества онлайн-платежей, отслеживания отправлений и сложных технологий соответствия, чтобы вы всегда были на правильной стороне таможенных органов.
Если ваша компания совершила ошибку, отложив предрождественскую доставку до последней минуты, посетите NTY сейчас. Если для морских грузоперевозок уже слишком поздно, мы мгновенно предоставим вам выгодное предложение по авиаперевозкам.
