Чтобы оптимизировать работу офиса важно его полноценно оснастить. В первую очередь, разумеется, потребуется приобрести мебель. Вам нужно будет выделить по отдельному столу каждому работнику. И выбирать надо специальный компьютерный вариант. Такая мебель функциональна и более удобна для работы за ноутбуком. Стоит закупать столы с достаточным числом отделов и секторов, чтобы у сотрудников было достаточно места для хранения вещей, и стол не был перегружен разными документами. Располагать столы следует таким образом, чтобы солнце не било в глаза работникам и не попадало на монитор.
Что касается офисных кресел, то их стоит выбирать с особой тщательностью. Стулья должны быть на колесиках, с регуляторами высоты и положения спинки. Также нужно, чтобы данный предмет гарнитура был оснащен подлокотниками.
Еще одним обязательным элементом в офисе являются шкафы для систематизированного хранения документов. Без них будет проблематично быстро отыскивать нужные бумаги. К тому же офис быстро станет завален макулатурой.
Сразу закажите много ноутбуков. Допускается приобрести и обычные громоздкие компьютеры. В таком случае стоит выбирать более просторные столы, которые будут вмещать все оборудование. К тому же гаджеты лучшие покупать к ним беспроводные. Также нужен будет сервер для объединения устройств и хороший роутер, который сумеет создавать быстрое соединение с Сетью.
Для распечатки документов понадобится принтер. Купить лазерный вариант вы сумеете в Фокстрот по умеренной стоимости. Выбирать его стоит, учитывая масштабы работ, ежемесячную нагрузку, период выхода первой страницы. На портале компании «Фокстрот» представлены разные модели данных устройств. Используя фильтры, вы легко сможете подыскать лучший вариант.
Если вы предполагаете, что в вашем офисе помимо распечатки понадобится также делать копии документов и сканировать их, то лучше сразу выделить деньги на МФУ. Приобретать отдельно ксерокс и сканер будет неразумно. Такая покупка обойдется дороже. К тому же устройства будут размещаться не так компактно.
Опытные руководители предпочитают также устанавливать в офисе кулер, электрочайник или же кофеварку Такое решение экономит время сотрудников – им не нужно отлучаться в кафе за чашечкой кофе. Они позитивно сказываются на тонусе и интеллектуальной деятельности специалистов, позволяют повысить внимание и концентрацию, снизить стресс.
На работе скажется и микросреда в помещении. В душном офисе довольно сложно сосредоточиться на выполнении профессиональных задач. Недостаточный же обогрев в зимний период и плохая увлажненность воздуха станет причиной частых больничных отпусков.
