5 ошибок при выборе офисной канцелярии и как их избежать

Офисная канцелярия – это не просто ручки, бумага и скрепки. Это инструменты, которые ежедневно влияют на эффективность, комфорт и настроение сотрудников. Но многие компании допускают ошибки при выборе канцелярии, что приводит к излишним тратам и даже снижению продуктивности. Разберем 5 распространенных ошибок и как их избежать.

Ошибка 1. Покупка самых дешевых товаров

Экономия – хороший принцип для бизнеса, но не в случае с канцелярией. Дешевые ручки могут перестать писать через несколько дней, а бумага А4 низкого качества часто застревает в принтере. Это не только раздражает сотрудников, но и создает дополнительные расходы. Инвестируйте в товары средней или премиум-категории. Они служат дольше, выглядят презентабельно и приносят меньше хлопот.

Ошибка 2. Покупка «про запас» без учета потребностей

Многие покупают канцтовары оптом – это действительно выгодно, но только при условии грамотного планирования. Перед закупкой составьте список того, что действительно необходимо, и оцените текущие запасы. Анализируйте расход материалов за прошлые периоды, чтобы понять, сколько реально нужно.

Ошибка 3. Игнорирование эргономики

Неудобные инструменты, такие как тяжелые степлеры или скользкие ручки, могут вызывать дискомфорт при работе. В долгосрочной перспективе это снижает производительность сотрудников. Перед массовой закупкой протестируйте несколько вариантов и соберите обратную связь от сотрудников.

Ошибка 4. Чрезмерное разнообразие

Разнородная канцелярия – это не только хаос на рабочем месте, но и урон корпоративному имиджу. Представьте офис, где у одного сотрудника яркий пластиковый лоток для бумаги, а у другого – строгий металлический. Установите стандарты для канцелярии: единый стиль, цветовая гамма и бренды. Это создаст ощущение порядка и повысит статус офиса в глазах клиентов.

Ошибка 5. Не учитывается специфика работы

Закупка канцелярии «по шаблону» часто приводит к тому, что в офисе отсутствуют предметы, которые действительно необходимы. Например, дизайнеры нуждаются в маркерах и специальной бумаге, а бухгалтерии требуется больше файлов для документов. Проведите небольшой опрос среди сотрудников, чтобы понять, что именно им нужно.

Где покупать канцелярию с умом?

Обращайтесь в интернет-магазин «ЭКСПРЕСС-СЕРВИС». Здесь только качественные канцтовары, бумага для принтера и другие товары для вашего офиса. Цены демократичные, а для оптовых покупателей созданы особенные выгодные условия. Широкий ассортимент позволит подобрать то, что нужно, а быстрая доставка сэкономит время.