В Николаеве будет функционировать система электронного документооборота (ФОТО)

Вчера, 25 октября 2011 года, в мэрии состоялась презентация систем электронного документооборота, которые по своим функциональным возможностям соответствуют требованиям работы органов местного самоуправления именно Николаева.

В презентации приняли участие представители компаний-разработчиков, заместитель городского головы Роман Васюков, член исполкома Артем Ващиленко, депутаты городского совета, директор департамента обеспечения деятельности исполнительных органов Светлана Овчинникова и сотрудники горисполкома.

Для повышения информационной открытости органов местного самоуправления в Николаеве, установления и поддержания обратной связи местной территориальной общины с властями города решением Николаевского городского совета № 47/21 от 24 июня 2010 года была принята программа «Электронное управление и электронная демократия в г. Николаеве на 2010-2015 гг». Внедрение единой системы документооборота органов местного самоуправления Николаева – одно из главных направлений программы.

Рабочая группа провела мониторинг всевозможных систем электронного документооборота украинского и российского производства, при этом она стремилась выбрать наиболее подходящую систему для Николаев. Кроме этого, члены рабочей группы ознакомились с работой систем электронного документооборота в таких городах, как Винница, Борисполь, Славутич.

Во время презентации присутствующие смогли не только познакомится с 4 системами: „Megapolis”, „Directum”, „Аскод”, „DocsVision”, - но и задать все интересующие вопросы представителям компаний-разработчиков. Чиновников интересовало, сколько времени требуется на внедрение системы, особенности представленных систем, требования к технической базе, а главное – уровень их безопасности.

Представители компаний-разработчиков продемонстрировали функциональные возможности своих продуктов, уровень безопасности, особенности штрих-кодировки документов, электронную подпись, а также систему контроля и напоминания.

Система электронного документооборота становится все более и более популярной, поскольку обеспечивает эффективное управление процессами и взаимодействие между пользователями системы в режиме реального времени. Она предоставляет возможность выполнения операций и процедур, не тратя бумаги, при этом сократив время, которое необходимо на подготовку, отправку и получение документов, и позволяет отслеживать документы на всех этапах их жизненного цикла, информирует официальный сайт Николаевского горсовета.

Мediainfo
Если вы заметили ошибку, выделите необходимый текст и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить об этом редакции
Оцените первым
(0 оценок)
Пока еще никто не оценил
Пока никто не рекомендует
Авторизируйтесь ,
чтобы оценить и порекомендовать

Комментарии

Общество
6 апреля КП “Николаевэлектротранс” определился, что делать николаевцам с уже купленными проездными, если эти граждане не получили пропуск на проезд в общественном транспорте. Об этом предприятие сообщило на своей странице в Facebook. Всем, кто уже купил проездные, КП предлагает их вернуть. В сообщении рассказано и куда обращается по этому вопросу. «Граждане, которые приобрели проездной документ на апрель и не подпадают под категорию, которым будет разрешен...
Криминал
4 апреля в полицию Николаевской области обратилась женщина и сообщила, что ее ограбили телефонные мошенники. По ее словам к ней позвонила женщина и представилась сотрудником банка, клиенткой которого является потерпевшая. Схема обмана была хорошо известной. Мнимая сотрудница банка рассказала. что карточку заблокировали и банк выпустил дубликат. Нужно только уточнить некоторые данные. Потерпевшая сообщила все, что ее просили. А через некоторое время  обнару...
Происшествия
6 апреля пиротехнической группой аварийно-спасательного отряда специального назначения Главного управления ГСЧС Украины в Николаевской области, путем контролируемого подрыва, уничтожено 27 взрывоопасных предметов времен прошлых войн. Накануне, во время обработки земли, у лесополосы, на сельскохозяйственном поле, вблизи с. Богомазы Новопавловской ОТГ Новобугского района, местный житель обнаружил 8 взрывоопасных предметов. О находках мужчина сообщил по экстр...
Партнерский спецпроект
Постоянно откладывали поход на долгожданный шоппинг и дождались того времени, пока в стране за считанные дни не ввели карантин? Все магазины закрыты, а вам срочно необходим шоппинг? Или может быть просто необходимо приобрести нужный по дому товар? Не стоит раньше времени опускать руки, расстраиваться и отказываться от задуманного. Помните, ведь выход то можно найти в любой ситуации. И ситуация с COVID-19 – тоже не является исключением из правил. Специально...
Происшествия
6 апреля в 11:27 по экстренному номеру 101 поступило сообщение о дорожно-транспортном происшествии, которое произошло на автодороге Н-24 «Благовещенское-Николаев» в пределах Арбузинского района Николаевской области. На место прибыли спасатели 28 государственной пожарно-спасательной части и отделения 6 ГПСЧ. Выяснилось, что произошло столкновение автомобиля FORD SIERRA и MAZDA CX-5. 35-летнего водителя первого автомобиля зажало конструктивными элементами тр...
Происшествия
Николаевским отделением полиции ГУНП в Николаевской области разыскивается без вести пропавший Тридуб Сергей Васильевич 1968 года рождения, который 4 апреля ушел из дома в с. Кривая Балка и до настоящего времени его местонахождение неизвестно. У мужчины есть расстройства здоровья. Приметы: рост 165 см, худощавого телосложения, лицо овальное, волосы седые средней длины. Особые приметы: над правой бровью имеет шрам, длиной примерно 1 см. Был одет в теплый сви...
Общество
Управление здравоохранения Николаевского городского совета сообщает, что по состоянию на 5 апреля 2020 году в учреждения здравоохранения Николаева поступило 1250 быстрых тестов. Из них: 300 шт. получено 26.03.2020 в качестве благотворительной помощи; 800 шт. 30.03.2020 - из областной базы спецмедснабжения и 150 шт. получено 02.04.2020 от ООО СП «Нибулон». На 5 апреля быстрые тесты в наличии по всем ЦПМСД и стационарам города Николаева в количестве - 1224 ш...
Общество
В воинской части 3039 Национальной гвардии Украины, расположенной в Николаеве, после капитального ремонта открыли обновленную солдатскую столовую. На торжественном открытии присутствовали заместитель начальника Южного Одесского территориального управления по тылу - начальник тыла полковник Владимир Мельник и командования воинской части. «Благодаря руководству государства, Национальной гвардии Украины и кропотливой работе строителей мы сегодня открываем обн...
Общество
Первомайская местная прокуратура Николаевской области исполнила решения суда о возвращении государству земельного участка сельскохозяйственного назначения площадью 33 га стоимостью 1100000 грн, расположенный в Арбузинском районе. Ранее судом в полном объеме удовлетворен иск прокурора об обязательствах фермерского хозяйства вернуть земельный участок в собственность Арбузинской объединенной территориальной общины. Основанием для предъявления иска стало то, ч...