В Николаеве будет функционировать система электронного документооборота (ФОТО)

Вчера, 25 октября 2011 года, в мэрии состоялась презентация систем электронного документооборота, которые по своим функциональным возможностям соответствуют требованиям работы органов местного самоуправления именно Николаева.

В презентации приняли участие представители компаний-разработчиков, заместитель городского головы Роман Васюков, член исполкома Артем Ващиленко, депутаты городского совета, директор департамента обеспечения деятельности исполнительных органов Светлана Овчинникова и сотрудники горисполкома.

Для повышения информационной открытости органов местного самоуправления в Николаеве, установления и поддержания обратной связи местной территориальной общины с властями города решением Николаевского городского совета № 47/21 от 24 июня 2010 года была принята программа «Электронное управление и электронная демократия в г. Николаеве на 2010-2015 гг». Внедрение единой системы документооборота органов местного самоуправления Николаева – одно из главных направлений программы.

Рабочая группа провела мониторинг всевозможных систем электронного документооборота украинского и российского производства, при этом она стремилась выбрать наиболее подходящую систему для Николаев. Кроме этого, члены рабочей группы ознакомились с работой систем электронного документооборота в таких городах, как Винница, Борисполь, Славутич.

Во время презентации присутствующие смогли не только познакомится с 4 системами: „Megapolis”, „Directum”, „Аскод”, „DocsVision”, - но и задать все интересующие вопросы представителям компаний-разработчиков. Чиновников интересовало, сколько времени требуется на внедрение системы, особенности представленных систем, требования к технической базе, а главное – уровень их безопасности.

Представители компаний-разработчиков продемонстрировали функциональные возможности своих продуктов, уровень безопасности, особенности штрих-кодировки документов, электронную подпись, а также систему контроля и напоминания.

Система электронного документооборота становится все более и более популярной, поскольку обеспечивает эффективное управление процессами и взаимодействие между пользователями системы в режиме реального времени. Она предоставляет возможность выполнения операций и процедур, не тратя бумаги, при этом сократив время, которое необходимо на подготовку, отправку и получение документов, и позволяет отслеживать документы на всех этапах их жизненного цикла, информирует официальный сайт Николаевского горсовета.