Автоматизація бухгалтерського обліку: що дає та кому потрібна

Сучасний світ розвивається шаленими темпами. При цьому всі сфери життя стають все більше технологічними та автоматизованими. При цьому новітні технології і програми можуть бути дуже корисними для розвитку бізнесу, оскільки їх допомога може суттєво поліпшити роботу різних відділів компанії. Це стосується і бухгалтерії. Такі програми, як BAS Бухгалтерія здатні максимально автоматизувати бухгалтерський облік, завдяки чому у профільних спеціалістів буде можливість зосередитися на тих речах, які не може зробити комп’ютер.

Кому в компанії буде корисна автоматизація бухгалтерії 

Завдяки використанню на підприємстві спеціальних бухгалтерських програм, можна покращити роботу: 

• Бухгалтерів. Вони зможуть менше часу приділяти рутинним речам, таким як заповнення бланків чи складання відомостей. Це дасть їм змогу присвяти більше увагу справам, які не можна виконати за певними шаблонами.  

• Звичайним співробітникам. Оскільки багато різних спеціалістів залежать від бухгалтерії, їх робота зможе прискоритися. Це пов’язано з тим, що вони зможуть набагато швидше отримувати різні довідки та витяги. 

• Власникам бізнесу та керівництву компанії. В першу чергу це пов’язано з тим, що керівник або власник буде мати доступ до програми та будь-якої миті зможе перевірити будь-яку потрібну йому інформацію. Наприклад подивитися скільки ще товару є в наявності на складі або скільки залишку є на рахунках. Такий контроль може звести до нуля ризик того, що хтось на підприємстві почне зловживати на робочому місці. Особливо коли справа йдеться про великі компанії та корпорації, які не так просто контролювати, як маленькі фірми. Хорошим рішенням в такому випадку буде програма BAS Бухгалтерія КОРП. Також для власників наявність спеціального програмного забезпечення буде цікавою оскільки можна буде зменшити витрати на обробку документів.

• Фірмам, з якими компанія співпрацює. Завдяки тому, що в спеціальних програмах ви будете мати змогу користуватися електронним підписом, акти та рахунки можна буде надсилати онлайн дуже швидко. Це дасть змогу звести до мінімуму простої на виробництві. 

Які процеси можна автоматизувати

Сучасні програми мають багато можливостей. Використовуючи їх можна провести автоматизацію: 

• Бухгалтерського обліку. Оформлювати первинну документацію стане набагато зручніше. Як і працювати з платіжними дорученнями та виписками. 

• Роботи з документацією. Більшість програм мають шаблони, завдяки цьому буде значно простіше створювати акти, договори, рахунки та інші документи. Все що потрібно зробити – це вибрати відповідний шаблон та ввести в нього свої дані. 

• Робота з податками та звітами. Вся звітна документація може формуватися автоматично на основі тієї інформації, яка вже була занесена бухгалтером у програму. Перевірка також проходить в автоматичному режимі. Фахівцю потрібно тільки поставити електронний підпис. При цьому не потрібно переживати, що ви використаєте якусь застарілу форму, яку потім не приймуть в державній інстанції. Програми слідкують за актуальністю форм та при необхідності самостійно їх оновлюють.

• Проведення комунікації з банками. Така інтеграція може суттєво зекономити час. 

• Проведення перевірки контрагентів. 

Також програму, які орієнтовані на певну галузь, можуть мати ряд певних специфічних функцій, які будуть враховувати особливості компанії. Такі програми, як BAS АГРО Бухгалтерія заточені під особливості сільськогосподарських компаній та надають їм крім базових можливостей, ще й додатковий функціонал.