Реализация проектов, таблички с QR-кодами и арт-объекты: что принесло Агентство развития Николаеву за 5 лет, - ФОТО

На протяжении 5 лет в Николаеве работает Агентство развития, которое реализовало около 60 проектов, показавших город на всеукраинской и международной арене с другой стороны.

Агентство развития Николаева является коммунальным учреждением и получает, хоть и минимальные, но средства для старта. На сегодняшний день в АРН работает только два человека, хотя еще несколько лет назад в их арендованном офисе трудилось 19 сотрудников. Редакция сайта 0512.com.ua пообщалась с и.о. директора и менеджером проектов КУ Анной Ганжул, а также с PR менеджером и менеджером проектов Евгением Гомонюком, узнала об удачных проектах, неудачах в работе, о бюджете, привлеченных средствах и дальнейших планах.

“Створені, щоб розвивати”: цели и задачи Агентства развития

В чем заключается смысл агентства и что работа вашей команды должна приносить горожанам?

Анна Ганжул:Агентство развития Николаева - это коммунальное учреждение городского совета и создавалось оно с целью развивать Николаев. Наш главный месседж, который мы несем - “створені, щоб розвивати”.

Мы работаем в сфере городского развития в разных направлениях. Существует очень много культурных проектов, продолжается ряд экологических, есть инициативы по благоустройству, к примеру, арт-объекты, которые можно увидеть в Николаеве. Одна из основных наших задач - запуск пилотных городских проектов, которые должны в дальнейшем находить продолжение в реализации департаментами, управлениями на более обширном уровне. Например, один из таких был создан на раннем этапе развития Агентства - обустройство пешеходных переходов с LED-подсветкой. В дальнейшем подобные пешеходные переходы оборудовали уже усилиями Департамента ЖКХ, в каких-то проектах подставляют плече администрации.

То есть наша задача - находить инновационные идеи, внедрять, делая небольшие "пилоты", а потом, чтобы подхватывали все остальные подразделения города и внедряли их в жизнь.

Какая работа проводится агентством в направлении развития города?

Анна Ганжул:Если говорить о суммах, которые мы привлекли, то с момента создания и на конец 2020 года - 13 миллионов 830 тысяч гривен. За это время было реализовано 52 проекта. В этом году - более 3 миллионов гривен привлекли на различные проекты.

Удалось реализовать очень хороший проект “Підтримую лікарів”. Благодаря нашим партнерам, мы поставляли напитки для врачей, в том числе было закуплено специальное дезинфицирующее оборудование на сумму более 1 миллиона гривен для 3-й горбольницы, которая принимала больных на COVID-19.

Евгений Гомонюк:Работа Агентства ежегодно становится гибкой, потому что наша основная цель - привлечение внебюджетного финансирования. И если в какой-то период, допустим, было в приоритете культурное направление развития и существовало много фондов (частных, международных, благотворительных), которые на первое место выносят эту тему, то мы на нее подавались.

В 2020-м году у нас было еще два проекта связанных с COVID-19, потому что был новый вызов для всех – большинство проектов были в этом направлении.

В 2016 году шла децентрализация, создавались ОТГ и о них только начинали говорить. Поэтому тогда многие проекты были связаны с поддержкой местного самоуправления. Сейчас мы не можем в них участвовать, их попросту нет для таких городов, как Николаев. То есть привязка идет от запросов спонсоров, отсюда выстраивается такая гибкая работа. Мы не сидим сложа руки, постоянно берем участие в различных конкурсах по привлечению инвестиций в город. И те проекты, которые выигрываем, они все в первую очередь направлены на аудиторию, которая живет в Николаеве.

Такие организации, как мы, есть в каждом городе, однако называются немного по-другому. Мы берем минимальные бюджетные деньги и привлекаем максимальные внебюджетные. Иногда просто необходимо софинансирование из бюджета, оно часто просто обязательно, так как фонд видит, что город заинтересован в проекте.

В каких направлениях вы работаете?

Анна Ганжул: У нас есть ряд направлений - культурное, инициативы по противодействию пандемии COVID-19 и на помощь больницам, устойчивое развитие, экология. К примеру, мы продолжаем наши инициативы, которые начали еще в 2016 году – проект по сортировке отходов в школах, в рамках которого проходил конкурс “Екошкола року”. Еще до пандемии коронавируса конкурс проходил очень интересно - театр Чкалова, красная дорожка, фотозоны, эко-оскары, школьники счастливые и нарядные, но в 2020-2021 мы были вынуждены перейти в онлайн.

Евгений Гомонюк:В прошлом году мы выбрали еще одно направление – туризм. Выиграли проект на создание инновационного туристического маршрута. Я думаю, что он был первый подобный в городе. И мы хотим продолжить эту работу с установкой табличек с QR-кодами, потому что памятников архитектуры в городе еще очень много, а те 16 были "пилотом". Плюс, я надеюсь, что мы будем сотрудничать с новосозданным ТИЦом (ред. туристическо-информационный центр).

В конце января, так как были дедлайны по подаче проектов, мы помогали нашим потенциальным бюджетным распорядителям писать и подавать заявки на новое строительство объектов инфраструктуры на конкурс фонда ДФРР, так как мы не можем подавать их от своего имени. Одним из них был детский сад в микрорайоне "Серверный", который в результате выиграл. Я не могу сказать, что мы сделали все, но мы помогаем пройти весь этот путь от написания до "собрать все подписи".

Изменения за 5 лет

Агентство создали еще в 2016 году. Что изменилось за почти 5 лет?

Анна Ганжул: Изменился наш количественный состав. Если раньше было больше направлений работы, под них искались люди и возможности на привлечение ресурсов и т.д., то сейчас нас два человека. И когда есть любые открытые грантовые конкурсы и предложения, куда можно податься нам, как городу, мы участвуем. Максимально везде подаемся, привлекаем дополнительных специалистов и вместе ищем финансирование для города.

Также изменилась сфера грантов, ведь Николаев, по сравнением с приоритетом 2016 года на децентрализацию, ушел немного на задний план. Мы видим, что для многих доноров и фондов в приоритете сейчас Донецкая и Луганская области, прифронтовые территории, малые города и ОТГ. Они в приоритете, а это значит у нас меньше шансов получить финансирование на проекты. Поэтому мы ищем те возможности, которые открыты для нас сейчас.

За эти 5 лет мы сформировали свою определенную репутацию, уже существует ряд стейкхолдеров - это различный бизнес, фонды, с которыми у нас есть дружеские отношения, с которыми мы можем качественно взаимодействовать в различных направлениях.

Победы и поражения Агентства развития

Назовите три главных победы работы Агентства развития за время существования?

Анна Ганжул: Для меня главной победой являются люди. Николаевцы, для которых это все создается. Мы ощущаем колоссальную отдачу от зрителей и участников наших проектов. Столько эмоций, переживаний, слов благодарности. Важно сказать и он нашей команде, тех людях, с которыми мы работаем сейчас и тех, кто был у истоков создания Агенции. Поэтому люди - это та ценность, которая появилась у нас за эти 5 лет, это самая главная победа.

Евгений Гомонюк: Второе – это эксперименты. Если говорить о Соборной площади, то мы впервые в городе провели открытый Всеукраинский архитектурный конкурс, где участвовало 45 архитекторов и больше 16 городов Украины. До этого ничего подобного в городе никто не делал.

Также пилотный проект запустили по сортировке отходов. Николаев был первым областным центром, который делал и продолжает делать подобные проекты. Было очень много первых экспериментальных инициатив. Та же оцифровка музейной коллекции, таблички с QR-кодами - такого в городе до нас никто не делал. Когда мы столкнулись с массой проблем, то не опустили руки, а продолжили двигаться вперед.

Третье – успешные партнерства. Нас перестали воспринимать, как НЛО. Нас зовут, как консультантов, или где-то что-то помочь, привлекают даже сделать банальную презентацию.

Анна Ганжул: Многие структурные подразделения горсовета взаимодействуют с нами. Мы сейчас сотрудничаем со многими депутатами. Мы помогаем им в их проектах и привлекаем их в наши. Также активно взаимодействуем с бизнесом.

Можете ли Вы назвать самый неудачный проект за все время?

Евгений Гомонюк: К сожалению, вместе с людьми, которые занимались определенным направлением, ушла и эта энергия, и компетенция. В том же урбанистическом направлении или работе с инвесторами, где нам необходимо дорабатывать.

Второе, я бы назвал – неудачи в дальнейшей имплементации некоторых проектов, когда на первом этапе было наше участие, а потом на этапе реализации и внедрения длится пауза, или партнер поменял свои приоритеты.

Анна Ганжул: Самих проектов неудачных нет. Есть обстоятельства, из-за которых что-то не дошло до финальной стадии. Но сказать, что лучше бы мы ими не занимались, тоже нельзя, так как где-то все равно есть сдвиги.

Евгений Гомонюк:Где-то о нас мало говорили, мало знали, была какая-то дезинформация. В любой работе есть ошибки и их было много. Сейчас уже методом “проб и ошибок” мы знаем, где и на что обращать внимание. Вначале нам просто где-то не хватало компетенции, так как в школах и институтах проектному менеджменту нигде не учат.

Не было ли идеи создать такую школу для детей?

Евгений Гомонюк: У нас была такая идея, и мы подавали ее на конкурсы, но пока что еще не выиграли. Мы ДОФ подавали на конкурсы три года и только на третий выиграли. Это не делается так быстро. Конечно же, хочется все и сразу, но для какого-то нового шага нужно время.

Анна Ганжул: Нас очень часто приглашают вести семинары и лекции по проектному менеджменту для детей и студентов. Мы делимся опытом, обучаем и надеемся, что ребята отучатся и возможно присоединятся к нашей команде.

Евгений Гомонюк:В 2017 году, мы написали методичку по проектному менеджменту, и она есть в открытом доступе. Все азы там есть, но важно получить опыт и живое общение.

Какой состав команды нужен для слаженной работы

Какой был первоначальный состав коллектива и сколько человек работает сейчас? Что изменилось?

Анна Ганжул: Изначально в Агентстве развития было 19 человек. Я надеюсь, что когда-то мы к этому вернемся, и здесь будет много людей с ноутбуками, которые активно работают.

Ранее первый заместитель мэра Виталий Луков говорил, что собираются создать еще одно агентство развития, которое займется экономическими проектами, потому, что действующее нацелено на культурное и молодежное направления. Зачем городу два агентства? Это же, по сути, большая трата бюджета. Почему агентство не может заниматься, как культурой, так и привлечением инвестиций?

Это, наверное, была оговорка, так как никакое другое агентство не планируется создаваться. То, что в наших силах, исходя из финансирования, мы охватываем. То о чем Виталий Луков оговаривал, возможно, идет речь о рабочей группе, куда входит заместитель городского головы, также мы, периодически туда привлекаются руководители тех или иных департаментов. На тему того, какие есть государственные программы, куда Николаев может податься и привлечь финансирование. Именно в этом направления у города сейчас ведется работа.

Финансирование

В начале года Агентство развития подало около 10 заявок на привлечение внебюджетного финансирования для реализации различных проектов в городе. Что это были за проекты и на какие удалось получить финансирование?

Анна Ганжул: Уже как минимум 5 проектов, о которых можно сказать. Это “House of Europe” - мобильный павильон, который приезжал к нам в город, также 4 проекта Украинского культурного фонда, которые сейчас в процессе реализации.

Евгений Гомонюк: Плюс еще один проект, который поддержан посольством США - фестиваль актуального искусства. Были небольшие проекты по высадке сакур весной в Ингульском и Корабельном районах, в микрорайоне "Северный" совместно с ОСМД.

Анна Ганжул:На Водопое украли одну сакуру. После этого ОСМД установили камеры, которые смотрят именно на эти деревья. Мы тогда еще даже не успели выложить пост, что высадили сакуры, а одну из них уже украли.

Какой бюджет в этом году? Реализация каких проектов ожидается в этом году?

Анна Ганжул: Изначально мы получили миллион гривен на всю деятельность Агентства развития в этом году. Это средства в том числе на зарплаты, налоги, коммунальные расходы. Также сюда входит софинансирование проектов, написание проектных заявок и финансирование различных мероприятий. То есть, если разобраться по суммам, то там получается небольшое финансирование.

Но так как в этом году мы выиграли ряд крупных проектов, в июне мы выступали на сессии и просили, чтобы нам увеличили финансирование конкретно под софинансирование проектов. Потому что мы выиграли проектов более чем на 3 миллиона гривен, которые нужно реализовать и многие из них нуждались в финансирование 50 на 50. Нас поддержали городской голова и депутаты, выделили дополнительные 681 тысячу гривен на софинансирование всех проектов, которые мы выиграли в этом году.

По подсчетам у нас вышло около 4 миллионов привлеченных внебюджетных денег. Мы давали таблицы и отчет депутатам, чтобы показать, что эти деньги не идут на зарплаты или еще что-то, они идут конкретно на софинансирование проектов.

Какое количество в этом году проектов?

Анна Ганжул: По последней табличке 12 проектов было. У нас еще будут проекты, но на сегодняшний день 12 проектов уже реализованных или в процессе реализации.

Любовь к городу - мотивация и стимул для работы

На каждой работе есть какие-то определенные трудности, однако в вашем случае еще сложнее, ведь существует ответственность за весь город. Что мотивирует лично Вас и вашу команду?

Анна Ганжул: Первая мотивация - это любовь к городу, которую мне привили еще с раннего детства. Также желание что-то изменить и что-то улучшить. Я люблю Николаев и это работа моей мечты, потому что каждый день я своими действиями делаю вклад в то, чтобы город становился лучше.

Евгений Гомонюк: В 2016 году я шел сюда исключительно с одной целью - получить опыт и поднять свои профессиональные способности в новом деле. Я ранее никогда этим не занимался. Работал журналистом, но я никогда не работал коммуникационщиком, это обратная сторона медали. Сейчас я уже понимаю, что вышел за рамки своих ожиданий, которые были изначально. Проектами я тоже ранее никогда не занимался, и, надеюсь, у меня это сейчас получается. Мне нравится этот ритм. Я в жизни работал на разных работах и хорошо оплачиваемых, но неинтересных. Моя мотивация была - это с интересом делать ту работу, которая нравится.

Борьба с пандемией

Участвовала ли организация в борьбе с пандемией и в популяризации вакцинации?

Евгений Гомонюк: У нас была социальная инициатива, связанная с поддержкой людей в возрасте 70+ и с инвалидностью. Это был период, когда нужно было сидеть дома на изоляции. Тогда запустили первый проект “Добросусіди”. Вместе со студентами и волонтерами разносили продуктовые наборы для этих людей, так как им было не рекомендовано выходить на улицы, а также это были люди, которые стояли на учете в соцзащите, так как не имеют достаточно средств на жизнь. Таким образом, мы хоть и мало, но помогли им. Также у нас был еще один похожий проект в День Святого Николая.

Привлечение молодежи

Проводится ли какая-то работа со студентами, для привлечения молодежи в различные проекты?

Евгений Гомонюк: У нас уже есть собранная база волонтеров, и мы в чате отписываемся, когда что-то планируем что-то и нам нужна помощь, то многие отвлекаются. В проектах, которые связаны с культурой или с образованием - там как раз молодежь. Мы много собираем активных людей от 15 до 35, разных возрастов.

Как Вы считаете, чего на сегодняшний день не хватает, чтобы молодежь была занята на 100%?

Анна Ганжул: Отчасти, это риторический вопрос. Я думаю, что те, кто громит, это зачастую даже не молодежь, а подростки. Ведь молодежь вся работает, им некогда ходить что-то ломать. Им бы иногда выйти в кинотеатр и один раз съездить на море. А вот подростки имеют много свободного времени и именно их нужно занять.

У нас есть проект “Эко герои”, который мы внедряем уже который год, потихоньку изменяет мышление юных горожан. Мы уже запускали проект и работали с детскими садами и этот этап еще больше увеличился. Чтобы не ходили и не громили, им нужно понимать ценность всего того, что окружает их. Потому что каждому из нас принадлежит скамейка, находящаяся в парке, или фонтан Соборной площади. Мы все живем в одном городе, где все делается для нас, и это наше имущество, соответственно именно мы должны беречь его. Благодаря работе в игровой форме с детками, эко-патрулю, фестивалям социальной рекламы мы постепенно движемся в правильном направлении.

House of Europe и ДОФ

Иллюстратор Сергей Майдуков и House of Europe создали специальный “Постер города” для Николаева. Планируется ли дальнейшее продвижение данного постера?

Евгений Гомонюк: Эти постеры раздаем перед кинопоказами в ДОФе. Но я жду, когда откроется ТИЦ, и мы передадим остаток плакатов, чтобы люди смогли и там брать этот постер.

Что принес House of Europe Николаеву? Довольно ли Агентство развития и организаторы количеством присутствующих горожан на мероприятиях, проводившихся в рамках программы? Какое количество николаевцев приняли участие в грантах?

Евгений Гомонюк: House of Europe справился с задачей на 100%, не смотря на то, что были предупреждения, как город его воспримет. Я считаю, что у нас было очень много людей. Они были мотивированы, заинтересованные. Кто-то просто проходил мимо, а были, кто ходил специально и оно зашло им. Люди ощутили на себе павильон как публичное пространство. Это был такой консультационный центр, плюс два амфитеатра, где можно было просто находится вечером, пить чай, кофе и общаться. У нас было 19 конструкций уличной мебели, и я бы никогда не подумал, что люди каждый раз использовали их по-новому. Это урбанистический элемент данного пространства.

Второй элемент - мы проводили лекции по возможностям Европейского Союза, где были привлечены люди, многие участвовали в воркшопах. По условиям можно было набрать только 8 человек, но у нас подавались по 48 заявок, люди были очень заинтересованные.

Мы там были почти месяц и павильон House of Europe стал точкой притяжения. Горожане знали, что туда каждый вечер можно прийти - посидеть просто в амфитеатре или посмотреть кино. Также это стало еще и фотозоной, где люди проводили фотосъемки.

Какие мероприятия проходят в ДОФе. На какой промежуток времени они запланированы и какое количество посетителей? Устраивают ли вас такие показатели?

Евгений Гомонюк: ДОФом мы начали заниматься в апреле 2019 года. Провели ремонт площадки, сделали уличную мебель, экран. Этому проекту оказывали поддержку и представители бизнеса, различные фонды. Нам подарили проектор, стулья, аппаратуру, колонки. Мы можем уже своими силами полноценно проводить мероприятия в теплое время года, когда позволяет погода. В этом году мы сделали сайт программы ДОФа, где можно следить за мероприятиями.

Посещаемость хорошая. У нас на кинопоказе в среднем от 80 до 120 человек, в зависимости от “какое это кино”. Посадочных мест еще больше. В этом году у нас появились мягкие подушки на 45 скамейках.

Сотрудничество с бизнесом

В июне Агентство развития подписало меморандум о сотрудничестве с «Дія. Бізнес Миколаїв»? Расскажите детальнее об этом сотрудничестве?

Анна Ганжул: С “Дія. Бізнес” мы и ранее сотрудничали и проводили различные лекции. “Дія. Бізнес” дает площадку для проведения своих мероприятий, и мы приглашали их. Мы полезны для них, как эксперты в некоторых направлениях, они нам привлекают поддержку.

У нас сейчас будут происходить совместные проекты с ЧНУ им. П. Могилы - конкурс стартапов. Мы собирали заявки от людей, у которых есть инновационные идеи, и хотят получить финансирование на них. Это проект финансирует международная организация UNIDO. Осенью стартует второй этап, когда будем приглашать участников, будут подавать заявки. Более того, участникам первого и второго этапов еще и проходят обучение. Я думаю, что второй этап мы будем презентовать и прорабатывать на базе “Дія. Бізнес”.

Работа по борьбе с мусором

В июне в Николаеве запустили всеукраинский проект “Чисті пляжі разом!”, продолжилась ли работа на протяжении всего лета, или же это была временная акция?

Анна Ганжул: Проект направлен на то, чтобы выбрать один пляж (мы выбрали пляж “Стрелка”). За ним закреплен эко-патруль, который анализирует происхождение мусора. Чтобы понимать - люди его приносят с собой или где-то покупают рядом с пляжем. И выработать план, как этого загрязнения можно избежать. Например, какое количество в перспективе необходимо урн поставить и т.д.

Это всеукраинский проект, поэтому Николаев не один принимает участие в нем. Также есть Одесса и Киев, есть еще и маленькие города, но наши три являются ведущими.

Суть этого проекта - за три года написать и реализовать дорожную карту, как наш пляж может максимально соответствовать европейским стандартам и получить синий флажок (отличие пляжа, который соответствуют всем европейским стандартам чистоты и порядка).

Какие разрабатываются и осуществляются проекты, направленные на комфорт и улучшения города, зон отдыха и т.д?

Анна Ганжул: Инициатива построительству площадок для мусорных контейнеров это один из таких проектов. У нас есть еще такие проекты, которые мы не реализовали, но они остаются в планах. Я встречалась с главным архитектором города и общались на счет конкурса по разработке архетипа уличной мебели, чтобы это было удобно, стильно и красиво, чтобы николаевцы привыкали к эстетическому удовольствию.

Это не только про мебель, но и про удобство коммуникаций - с телефона просто можешь считывать информацию - узнать об истории места без гида, в этом и удобство.

Прошло уже 5 лет после создания Агентства развития в Николаеве. Если подвести итоги за все эти годы, как вы считаете в правильном направлении вы двигаетесь и приносите ли пользу в первую очередь горожанам?

Анна Ганжул: Да! Я думаю, что здесь утвердительное “Да”. Потому что пользы для города мы принесли много в различных сферах. Двигаемся мы в правильном направлении, так как отслеживаем тренды, и мы находим различные возможности, контакты с фондами, начинаем новые инновационные проекты. Мы видим результат, как наши проекты, которые мы запустили, двигаются без нас. Уже есть определенное видение, как и что должно работать, налажен определенный механизм, который сейчас нужно наращивать.

Прошлый год у нас был годом выживания, в этом году многие моменты стабилизировались, следующий год, я надеюсь, станет тем периодом, когда мы сможем наращивать команду и таким образом увеличивать коэффициент полезного действия для Николаева.