Для николаевских депутатов купят 60 планшетов за 10 тысяч гривен каждый

В Николаеве для депутатов городского совета закупают 60 новых планшетных компьютеров.

Об этом сообщает пресс-служба горсовета.

"Городские власти планируют максимально сократить использование бумажных носителей информации в своей деятельности. тому поможет внедрение современных форм работы, в частности системы электронного документооборота. Такой шаг должен не только значительно повысить эффективность и прозрачность органов власти, но и привести к существенной экономии бюджетных средств", - сообщают в пресс-службе.

По поручению городского головы Александра Сенкевича департаментом обеспечения деятельности исполнительных органов Николаевского городского совета был проведен анализ использования бумаги. Результаты оказались недостаточно оптимистичными. Например, в прошлом году исполнительным комитетом городского совета было использовано 58 пачек бумаги формата А3. А по итогам первого полугодия текущего года уже потрачено 60 пачек бумаги такого формата. В то же время, в июле текущего года было получено письмо от управления аппарата городского совета, в котором речь идет о том, что не планируется уменьшение количества бумаги формата А3 для размножения сессионных материалов. Зато предусмотрено печать проектов решений городского совета по внесений изменений в бюджет Николаева и целевых программ, принятие бюджета города, регламентов работы и повестки дня сессии городского совета.

Кроме расходов на бумагу принимаются во внимание расходы на закупку комплектующих и тонеров к копировальным аппаратам.

В 2017 году мэрия Николаева в своей деятельности начала переходить на АСКОД- автоматизированную систему контроля и организации делопроизводства.

"Электронный документооборот - это требование времени. Его использует весь прогрессивный мир. Органы исполнительной власти является фронт-офисом, от слаженной деятельности которого зависит качество предоставляемых услуг николаевцам. Поэтому мы отдаем предпочтение современным и эффективным инструментам работы. Электронный документооборот является одним из них", - говорит городской голова Александр Сенкевич.

Следующим шагом в этом направлении является закупка персональных планшетных компьютеров для депутатов городского совета, что стало возможным в рамках реализации п. 3.10 мероприятий Программы развития городского самоуправления в Николаеве на 2016-2019 годы, принятой депутатами городского совета.

В других городах, таких как Львов, Ровно, Тернополь, Луцк, Черкассы, Харьков, депутаты уже несколько лет пользуются электронными устройствами и благодаря этому экономят не только средства городского бюджета, но и время, затраченное на организацию рабочего процесса.

Что касается Николаева, то у нас было определена потребность в таких устройствах, после чего отдел стандартизации и внедрения электронного управления подготовил техническое задание, чтобы планшетные компьютеры как можно больше были приспособлены под электронный документооборот.

Учитывая максимальное количество депутатов и заместителей городского головы, которые должны одновременно пользоваться упомянутыми устройствами, а также необходимость иметь минимальный их запас на случай технического отказа, было принято решение о приобретении 60 планшетных компьютеров. Планируется, что они будут использоваться во время заседаний сессий и постоянных комиссий городского совета. Таким образом, мы сможем забыть о куче бумаги на столах народных избранников.

За основу была взята облачная модель предоставления доступа к материалам заседаний постоянных депутатских комиссий и сессии городского совета. В таком случае трудовые издержки будут минимальными с достижением максимального эффекта. В случае отказа запасным вариантом рассматривается отгрузки материалов с помощью интерфейсных кабелей напрямую с других персональных компьютеров или с карт памяти.

Также на данных устройствах есть возможность реализации электронной системы голосования на замену существующей, если такая необходимость возникнет. Кроме того, на планшетных компьютерах можно предоставлять пользователям доступ к мультимедийным материалам, а не только к черно-белому изображению низкого качества, как на бумаге.

По мнению специалистов отдела стандартизации и внедрения электронного управления городского совета, наиболее вероятным устройством для предложения участником закупки, которое победит, является планшетный компьютер Lenovo Tab P10 TB-X705L, но есть много устройств, имеющих схожие характеристики. Однако продукты данного производителя зарекомендовали себя в качестве надежных и доступных электронных устройств во многих сегментах рынка благодаря стране, где они изготавливаются, а также технологиям, перешли к производителю от компании-предшественника.

Уже начата процедура закупки персональных планшетных компьютеров. Они пройдут на площадке Prozorro с соблюдением всех существующих норм.

"Технические требования, направленные к процедуре тендерной закупки, никоим образом не ограничивают потенциальных участников торгов ни в выборе устройства (характеристики, указанные в требованиях, содержащие только точно указанный тип процессора и операционной системы, используемые многими производителями), ни в доступности устройств на складах продавцов . На момент написания технических требований агрегатор hotline.ua определял 45 украинских онлайн-магазинов розничной торговли, которые предлагают такую ​​модель для приобретения. Закупка такого количества техники достаточно быстро окупится. По подсчетам специалистов затраты на нее компенсирует экономия средств на бумаге и комплектующих уже через 2 года. Далее пойдет сугубо экономия бюджетных средств", - пишет пресс-служба горсовета.

Отметим, что модель планшета, которую специалисты горсовета назвали наиболее подходящей, стоит от 9 до 10 тысяч гривен.