Мебель: Особенности покупки офисной мебели.

Существует прямая зависимость между офисной мебелью и качеством работы персонала. Ведь вполне очевидно, что на настроение любого человека влияет окружающая обстановка. К тому же, функциональная офисная мебель способствует рациональному использованию пространства, что также влияет на эффективность работы.

В первую очередь перед покупкой офисной мебели нужно измерить офис. После снятия размеров рулеткой перенесите их на чертеж. Тогда будет легче подобрать мебель, сравнив габариты с чертежом. Следующим этапом будет формирование бюджета, поскольку вы должны точно знать, сколько можете позволить себе потратить. При этом также нужно учитывать, что будет источником бюджета - деньги компании, собственные сбережения или кредит в банке.

Следующим этапом будет выявление потребностей, т.е. необходимо точно знать, чем в офисе приходится заниматься. К примеру, если ваш офис рассчитан на постоянный прием клиентов, то особое внимание придется уделить выбору офисных кресел, стульев, кушеток. Если же основная деятельность состоит в работе с документацией, стоит подобрать для ее хранения удобные шкафы, прочные полки, стеллажи. Словом, определиться с нуждами офиса лучше до того, как вы пойдете покупать офисную мебель.

Безусловно, подбирать офисную мебель нужно по цвету интерьера. Предметы меблировки должны быть не просто удобными и подходящими по размеру, а внешне привлекательными. Для более простого выбора обратите внимание на готовые комплекты офисной мебели, которые всегда имеются в магазинах. По возможности стилистика мебели должна соответствовать корпоративному стилю вашей компании.

Особое внимание нужно уделить рабочим местам персонала. Их оборудуют так, чтобы все необходимое было под рукой. Сотрудник не должен бегать через весь офис за нужными документами, тогда он будет работать быстрее. В компьютерном столе обязательно должны быть выдвижные ящики. Для этой же цели созданы надстройки на компьютерные столы с различными полками. Хранение общих документов лучше доверить открытым стеллажам, хотя можно купить и обычные шкафы с полками. Офисная мебель должна быть вместительная, не занимая при этом слишком много места.

Старайтесь не делать акцент на покупку дешевых кресел и стульев в целях экономии. Такая мебель быстро износится и придет в негодность, соответственно, заменять на новую ее придется чаще. Вот и получается, что офисные кресла высокого качества в перспективе обойдутся дешевле.