Николаевские архивы нуждаются в отдельном помещении

Городской архив в Николаеве был создан еще 3 мая 1844 года, во исполнение указа Николаевского военного губернатора вице-адмирала Михаила Петровича Лазарева, с целью сохранения документов, созданных местными властями. Местонахождение городского архива неоднократно менялось. Однако постоянный процесс накопления документов и увеличение фондов выявили потребность в выделении для него отдельное помещение, а также в создании сайта одной из лучших компаний hostpro.ua, а также vps и хостинг сайта.

Как сообщается на сайте горсовета, важным событием в истории архивного отдела и города было открытие 21 августа 2009 нового помещения по адресу: пр. Мира, 66-а для хранения документов Национального архивного фонда. Это стало возможным благодаря особому вниманию к вопросу сохранности архивных документов со стороны городского головы Чайки В.Д. и поддержке депутатского корпуса. Для хранения документов Национального архивного фонда были созданы наилучшие условия: 6 архивохранилищ площадью 328 кв. м оборудованы по современным требованиям. Не забыли о создании условий и для пользователей, которые по профессиональной или личной необходимостью работают с документами. Для них оборудован читальный зал. До 150 человек ежегодно самостоятельно работают с документами.

Основной состав документов, хранящихся в архивном отделе - решения, приказы, распоряжения соответствующих органов и должностных лиц органов государственной власти, местного самоуправления, предприятий, учреждений и организаций. Это документы, отражающие деятельность перечисленных органов, а также содержат исторические факты жизни и развития города. Сегодня здесь сохраняется 86 фондов (14 813 дел). Ежегодно сотрудниками отдела выдаются до 1000 архивных справок. 

К особой категории относятся документы по личному составу. В период существования СССР, когда все предприятия и организации были государственными, с хранением документов, которые накапливались в период их деятельности, не возникало особых проблем. Каждое предприятие самостоятельно сохраняло документы. Велось стандартизированное делопроизводство, использовались строго установлены и единые для всех формы документов. А процедура получения сведений для начисления пенсий была простой и понятной. Человек обращался в архивное подразделение или в отдел кадров на предприятии, в котором работала, где и получала необходимый документ. 

Однако с переходом к рыночной экономике, появлением крупных и мелких частных фирм и компаний, жизнь которых часто было непродолжительным, остро встала необходимость в учете и сохранности документов, накопленных за время их деятельности. Ведь некоторые владельцы новых предприятий вовсе не задумывались над тем, какие проблемы создадут в будущем для своих работников. Зарплата в конвертах и брошенные на произвол судьбы документы, безграмотное ведение документации, незнание основ делопроизводства и другие негативные явления привели к тому, что многие, не сумев подтвердить стаж работы, размеры фактической заработной платы, сегодня могут рассчитывать только на минимальную пенсию. Поэтому необходимость обеспечить сохранность документов приобрела социально-правового характера. 

Сначала при ликвидации предприятий документы передавались на хранение архивных отделов соответствующих советов или районных администраций. Однако для кардинального решения проблемы в 1998 году коллегия Главного архивного управления при Кабинете Министров Украины принял решение о создании трудовых архивов.

Одним из первых такой архив был создан именно в нашем городе в 2001 году опять же благодаря пониманию городским головой и депутатами необходимости защиты прав и интересов граждан в данной сфере. Тогда для архива по личному составу были выделены помещения общей площадью более 200 кв. м по адресу: ул. Московская, 13, и утвержден штат сотрудников. 

Задача архива - прием, учет, хранение и использование документов по личному составу ликвидированных предприятий, учреждений и организаций различных форм собственности, находящихся на территории Николаева. На хранение этого архива принимаются документы, обеспечивающие социально-правовой защите граждан: приказы и распоряжения о приеме, переводе, увольнении с работы, личные дела сотрудников, их личные карточки и личные счета, ведомости о начислении заработной платы. 

Работа архива по личному составу начиналась с 24-х фондов (5637 дел), переданных Государственным архивом Николаевской области. Сегодня здесь находится 566 фондов количеством дел более 20 000. На основании документов, хранящихся в архиве, ежегодно выдается около 1200 архивных справок. Люди обращаются по разным вопросам: за подтверждением трудового стажа (в том числе в военные годы), стаж для назначения пенсии на льготных условиях или за выслугу лет, за подтверждением размера заработной платы.  

Проходит время, меняются мировоззрение и социально-экономические отношения, огромный прорыв наблюдаем сегодня во многих отраслях науки. Но, как и в неспокойные 90-е годы прошлого уже века, мы встречаемся с теми же проблемами. До видим случаи человеческой безответственности, сознательного игнорирования норм закона, который призван защищать наши с вами права.  
Свидетельством этого является печальная история документов мощного и известного в советские времена завода «Кристалл», на этот раз закончилась счастливо. Год назад во время ликвидации предприятия, созданного в свое время на базе завода, документы по личному составу были просто заброшены.Нарушены права и законные интересы даже не сотен, а тысяч людей, которые там работали. Конечно, благодаря усилиям органов местного самоуправления и исполнительной власти проблема сохранности документов практически решена. Но возникает вопрос: почему сегодня городской бюджет должен изыскивать средства (почти 100 000 грн.) На выполнение действий, которые законом прямо возложенные на вполне конкретных уполномоченных лиц, - тех, кто проводил процедуру ликвидации указанного предприятия? Ведь эти деньги сегодня могли бы быть использованы на благоустройство нашего с вами родного города. 

Придет время, и нас не станет, и наша пора, богатая на события большого значения, отодвинется в прошлое. Ее будут тщательно изучать, в ней будут искать ответы на разные вопросы. Живых свидетелей наших дней не останется. Где будут искать свидетельства о нашей эпохе? В спокойном бесстрастном документе, книге, журнале и газете или в живом личной переписке деятелей наших дней.  

Документы, бумаги и переписку, хранящихся в архивах, являются независимыми источниками знаний для наших потомков. Поэтому прямая обязанность каждого культурного человека состоит в бережной охране этих документов.