Зерно на елеваторі, судно в порту, покупець надсилає контракт англійською й просить підписати до кінця тижня. Для миколаївських агроекспортерів така ситуація звична. Текст складено за шаблоном покупця, під іноземне право, і в поспіху мало хто читає його далі за ціну й обсяг.
Найдорожчі помилки зовнішньоекономічних угод закладаються саме тоді, задовго до відвантаження. Контракт варто прочитати двічі: очима юриста й очима бухгалтера.
Валюта, умови поставки й оплата
Перше, що варто звірити, — валюта контракту й валюта платежу, а якщо вони різні, то й те, хто несе курсовий ризик. Умови поставки за Інкотермс визначають, де ризик переходить до покупця й хто платить за фрахт і страхування. Від цього залежить і дата, на яку бухгалтер відобразить продаж.
Строки оплати мають бути реалістичними й узгодженими з валютним контролем, адже для експортних та імпортних операцій Національний банк встановлює граничні строки розрахунків. Передоплата, акредитив і оплата після поставки дають різний рівень ризику, а контракт має прямо описувати, що буде, якщо гроші не надійшли вчасно. Такі пункти легко пропустити, тому по юридичні послуги для бізнесу краще звертатися ще на етапі погодження проєкту, а не після першої претензії.
Документи, відповідальність і спори
Контракт має містити повний перелік документів, що супроводжують партію, і строки їх передання. Для зерна це зазвичай коносамент, сертифікати якості, кількості й походження, фітосанітарний сертифікат. Окремо прописують, хто визначає якість і вагу, наприклад незалежний сюрвеєр, і що робити, якщо результати сторін розійдуться. Штрафи за прострочення, простій судна, форс-мажор і порядок претензій мають бути збалансованими.
Застосовне право й місце розгляду спорів здаються формальністю, поки не виникає конфлікт. Арбітраж за кордоном, іноземне право й мова процесу можуть зробити захист дорожчим за саму претензію. Тут і стає в пригоді юридична експертиза договору: юрист читає умови з огляду на ваші інтереси й застосовне право, пропонує правки та перелік питань для переговорів. Рішення про комерційні ризики й підпис ухвалює сама компанія.
Що в контракті побачить бухгалтер
Бухгалтер оцінює наслідки, яких юрист може не помітити: дату виникнення податкових зобов’язань, курсові різниці, якщо оплата надходить після відвантаження, комісії банків і посередників, документи, що підтверджують експорт. Якщо контракт передбачає знижки, бонуси за обсяг чи штрафні санкції, варто заздалегідь розуміти, як їх відобразять в обліку.
У групі UHY Prostir ці дві перевірки поєднують: експертизу договору проводить адвокатське бюро, а податкові наслідки угоди за окремим завданням оцінюють податкові консультанти фірми.
Змінити контракт найпростіше до підпису, поки покупець ще зацікавлений в угоді. Після відвантаження кожна правка коштує дорожче, а частину умов змінити вже не вийде.
