Спрощення процедури закриття бізнесу в Україні за допомогою порталу «Дія» створило небезпечну ілюзію. Багатьом підприємцям здається: один клік — і ФОП більше немає, а отже, немає й клопоту. Проте юридично натискання кнопки «Закрити» є лише першим кроком, який запускає процес зняття з обліку в контролюючих органах.

У 2026 році податкове законодавство висуває ще суворіші вимоги до фінального аудиту підприємницької діяльності. Будь-яка забута декларація, недоплата по ЄСВ чи новому військовому збору (ВЗ) гарантовано призведуть до штрафів, нарахування пені та тривалих спорів із ДПС. Юридична компанія «Флагман» підготувала детальний чек-лист, який допоможе вам ліквідувати ФОП без фінансових втрат і правових наслідків.

Крок 1. Перевірка розрахунків із бюджетом та аудит заборгованості

Перше, з чого варто почати, — це ревізія фінансового стану в Електронному кабінеті платника податків. Статус «припинено» в ЄДР не звільняє фізичну особу від зобов'язань, що виникли під час ведення бізнесу. Усі борги ФОП автоматично переходять на вас як на звичайну фізичну особу.

Податки та новий військовий збір для спрощенців

З урахуванням податкових реформ, які повноцінно діють у 2026 році, підприємці мають бути особливо уважними до таких платежів:

  • Єдиний податок (ЄП): Платники 1 та 2 груп сплачують фіксовану ставку авансом. Платники 3 групи — відсоток від доходу. Переконайтеся, що за останній звітний період суму вирахувано та сплачено коректно.

  • Військовий збір (ВЗ) для ФОП: Пам'ятайте, що тепер військовий збір є обов'язковим для спрощенців. Для 1, 2 та 4 груп він розраховується як 10% від мінімальної заробітної плати (у 2026 році це фіксована сума — 864,70 грн на місяць). Для 3 групи — це 1% від отриманого доходу. Сплата має відбуватися в ті ж терміни, що й єдиний податок.

Єдиний соціальний внесок (ЄСВ)

Наразі воєнні пільги щодо добровільної сплати ЄСВ для більшості підприємців остаточно скасовані. Сплата внеску є обов'язковою, навіть якщо ФОП тимчасово не отримував доходу (за винятком специфічних категорій, як-от мобілізовані чи пенсіонери). За місяць, у якому подано заяву на закриття, ЄСВ сплачується у повному обсязі, незалежно від того, якого числа відбулася ліквідація (наприклад, 2-го чи 25-го числа).

Крок 2. Звітність: ліквідаційні форми та закриття «хвостів»

Нездана звітність — найчастіша причина, чому податкова ініціює камеральні перевірки під час ліквідації. Ба більше, з 1 січня 2026 року набрали чинності важливі зміни: ФОП повернулися до повноцінної щоквартальної об'єднаної звітності (з ПДФО, ВЗ та ЄСВ) замість річної чи місячної.

Подання ліквідаційних декларацій

Після внесення запису до ЄДР про припинення діяльності у вас є обмежений час на подання останньої (ліквідаційної) звітності:

  1. Для спрощенців (1–3 групи): Ліквідаційна декларація платника єдиного податку подається протягом 40 календарних днів, що настають за закінченням звітного кварталу. У ній обов'язково заповнюється додаток із розрахунком ЄСВ.

  2. Для загальної системи: Декларація про майновий стан і доходи подається протягом 20 календарних днів після місяця, в якому відбулося закриття.

Важливий нюанс щодо РРО/ПРРО

Якщо ви використовували у своїй діяльності реєстратори розрахункових операцій, їх необхідно зняти з обліку в ДПС ДО або ОДНОЧАСНО із поданням заяви на закриття ФОП. Автоматично при ліквідації ФОП вони не скасовуються, і недбалість тут загрожує додатковими штрафами.

Крок 3. Банківські рахунки та первинна документація

Помилка багатьох підприємців — залишити бізнес-рахунки відкритими. Банк продовжуватиме нараховувати комісію за обслуговування, що згодом сформує борг перед фінустановою.

Процедура роботи з банком

  • Отримайте виписки за останні 3 роки (це ваш головний доказ обсягу доходів перед податківцями).

  • Подайте офіційну заяву про закриття поточних рахунків ФОП (IBAN).

Скільки зберігати документи?

Після ліквідації ФОП у 2026 році ви зобов'язані зберігати первинні документи (товарні чеки, накладні, акти приймання-передачі, договори, банківські виписки) щонайменше 1095 днів (3 роки), а якщо були збитки чи перевірки — до 2555 днів (7 років). Податкова має право прийти з перевіркою до фізичної особи навіть після того, як статус ФОП було анульовано.

Висновок: чому варто звернутися до професіоналів?

Самостійне закриття ФОП виглядає простим лише на екрані смартфона. На практиці приховані пені, неузгоджені податкові зобов'язання з військового збору чи некоректно заповнений ліквідаційний додаток з ЄСВ випливають через місяці у вигляді заблокованих особистих карток та судових позовів від податкової.

Юридична компанія «Флагман» пропонує комплексний супровід ліквідації ФОП. Ми проведемо повний експрес-аудит вашого електронного кабінету, виявимо та усунемо ризики, правильно заповнимо ліквідаційну звітність і захистимо ваші інтереси перед ДПС. Довірте закриття бізнесу професіоналам, щоб впевнено рухатися назустріч новим проєктам!