Програмний РРО для бізнесу: усе, що потрібно знати підприємцям у 2025 році

У 2025 році підприємці все активніше переходять на програмний РРО (пРРО).
Його популярність стрімко зростає завдяки простому налаштуванню, зручності та відсутності необхідності купувати дороге касове обладнання.
Пояснюємо простими словами, що таке пРРО, як він працює та чому це вигідне рішення для бізнесу будь-якого масштабу.

Що таке пРРО?

Програмний РРО (пРРО) — це сучасна альтернатива класичному касовому апарату.
Він працює як звичайний РРО, але без “заліза” — лише програмне забезпечення.
Його можна встановити на смартфон, планшет або комп’ютер і повністю контролювати продажі без додаткових витрат на техніку.

Програма дозволяє формувати електронні фіскальні чеки, автоматично надсилати їх до податкової та покупцю — у месенджер, на email або роздрукувати на принтері.

Основні переваги пРРО

• ? Без обладнання: не потрібно купувати стаціонарний касовий апарат.

• ? Економія: пРРО у кілька разів дешевше класичного РРО і не потребує технічного обслуговування.

• ? Автоматизація: усі чеки, Z-звіти та фіскальні операції відправляються автоматично.

• ? Мобільність: працює на будь-якому пристрої — навіть віддалено.

• ⚡ Швидке налаштування: реєстрація та інтеграція займає лічені хвилини.

• ? Електронні чеки: покупець одразу отримує фіскальний документ у зручному форматі.

• ⚖️ Законність: має ту ж юридичну силу, що й звичайний РРО.

Як працює пРРО: крок за кроком

1. Встановлення і реєстрація.
   Програму можна завантажити на будь-який пристрій і зареєструвати в податковій.

2. Відкриття зміни.
   Касир входить у систему за допомогою КЕП (кваліфікованого електронного підпису).

3. Продаж і формування чека.
   При кожній оплаті пРРО формує фіскальний чек і відправляє його на сервер податкової.

4. Надсилання чека покупцю.
   Чек можна надіслати у месенджер, email або роздрукувати.

5. Закриття зміни.
   Наприкінці дня система автоматично формує Z-звіт і передає його до податкової.

Хто може використовувати пРРО?

Використання пРРО обов’язкове для:

• ФОП 2–4 груп, які приймають готівку або карткові платежі;

• інтернет-магазинів, що приймають онлайн-оплату;

• роздрібних точок продажу, ресторанів, салонів, аптек, служб доставки.

Не зобов’язані працювати з пРРО лише ФОП 1 групи, якщо не перевищують річний дохід у 1 108 000 грн і не продають підакцизні товари.

Ключові особливості пРРО

• ? Мобільність: можна працювати навіть поза торговою точкою.

• ? Інтеграція з обліком: пРРО повністю сумісний із системою Torgsoft, що дозволяє вести аналітику, продажі та звіти в одній програмі.

• ? Автоматизація: створення чеків і Z-звітів — у повністю автоматичному режимі.

Що обрати: РРО чи пРРО?

Штрафи за невикористання пРРО

З 1 серпня 2025 року податкова повернула штрафи в повному обсязі:

• 100% вартості проданого товару — за перше порушення;

• 150% — за повторне.

Також можуть накласти додатковий штраф 510 грн за нестворення Z-звіту чи некоректний формат чека.

Можливості пРРО від Торгсофт

ПРРО від Торгсофт, доступне за посиланням https://store.torgsoft.ua/ppo/ — це готове рішення для автоматичної фіскалізації продажів і повного обліку розрахункових операцій.
Система поєднує простоту налаштування, гнучкі функції для різних типів бізнесу та повну відповідність вимогам податкової.
Завдяки інтеграції з програмою Torgsoft підприємець може працювати без зайвих клопотів — фіскалізація, аналітика, звітність і касові операції відбуваються в одному інтерфейсі.

✅ Автоматичне налаштування після реєстрації в податковій.
✅ Вибір податкових ставок (ПДВ, акциз) прямо у програмі.
✅ Контроль формування чеків — на повну суму або з частковою оплатою.
✅ Робота з кількома касами — касир сам обирає, з якої надрукувати чек.
✅ Офлайн-режим: якщо зник інтернет, система формує чеки зі “запасного пулу”, а після відновлення зв’язку — автоматично передає дані до ДПС.
✅ Аналітика продажів і звітність у зручному форматі.
✅ Повернення товарів із фіскальних і нефіскальних чеків.
✅ Z-звіти та облік усіх форм оплат в одному інтерфейсі.

Торгсофт забезпечує повну фіскалізацію відповідно до чинного законодавства.
Підприємцям більше не потрібно вручну створювати звіти чи контролювати зміни — усе працює автоматично, без ризику штрафів.

Програмний РРО — це зручний, законний і економний спосіб фіскалізації для підприємців.
З пРРО ви зможете швидко налаштувати касу, вести облік і формувати чеки без зайвих клопотів.
Оновлення відбуваються автоматично, а всі операції — під контролем податкової, тож бізнес працює спокійно і прозоро.