Закриття ФОП або ТОВ – це не лише завершення бізнес-діяльності, а й юридична дія, що впливає на ваші соціальні гарантії, зокрема – право на пенсію. Поширена помилка підприємців – не звертатися по фахову допомогу до юриста перед припиненням діяльності. У результаті певні періоди можуть не зараховуватись до страхового стажу. А найгірше – часто ці наслідки стають очевидними лише через роки, під час звернення за пенсією, коли виправити ситуацію вже пізно.

Як нараховується пенсія підприємцю

Згідно із Законом України «Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування», право на пенсію залежить від наявності страхового стажу та сплати Єдиного соціального внеску (ЄСВ) не менше мінімального розміру. У 2025 році мінімальний внесок становить 1760 грн на місяць (при мінімальній зарплаті 8000 грн). Тобто навіть якщо бізнес тимчасово неактивний, підприємець має щомісяця сплачувати ЄСВ для зарахування стажу. Участь у ТОВ також не гарантує нарахування стажу. Якщо особа не оформлена як директор чи не отримує офіційну винагороду з відповідною сплатою ЄСВ, місяці членства в товаристві не вважаються страховими. Це часто стає несподіванкою для колишніх учасників, які вважали, що «офіційно працювали».

Типові помилки підприємців перед закриттям

Перед закриттям ФОП чи виходом з ТОВ багато підприємців припускаються однакових хибних кроків, що мають довготривалі наслідки. Найпоширеніші з них такі:

  • Припинення сплати ЄСВ до офіційного закриття. Навіть без фактичної діяльності, ФОП зобов’язаний сплачувати внесок до дати зняття з реєстрації. Аналогічно, директор ТОВ зобов’язаний подавати звітність, якщо перебуває на посаді.
  • Наявність боргів. Навіть після закриття ФОП або ТОВ податкова фіксує несплачені суми. Директор чи учасник не завжди відповідає особисто – лише за умов порушень (наприклад, фіктивне закриття, недостовірність відомостей тощо).
  • Відсутність звітності. Якщо підприємець не подає порожні декларації чи звіти, податкова може нарахувати штрафи. Крім того, відсутність звітності унеможливлює перевірку страхового стажу.
  • Невірне трактування участі у ТОВ. Часто учасники вважають, що сам факт володіння часткою надає стаж, але це не так – необхідні трудові або цивільно-правові відносини.
  • Ігнорування юридичної консультації. Через складність законодавства підприємець може самостійно неправильно оформити закриття, не звернувши увагу на деталі, що впливають на пенсію.

Наслідки неправильного закриття бізнесу

Підприємець, який не сплатив ЄСВ або має борг, стикається з низкою негативних наслідків. По-перше, невраховані роки діяльності призводять до втрати страхового стажу. ПФУ зараховує до страхового стажу лише ті місяці, коли сплачено не менше мінімального ЄСВ – решта не враховується.

По-друге, борг з ЄСВ не списується навіть після закриття ФОП – згідно із Законом України № 2464-VI, він зберігається за фізичною особою до повного погашення. Якщо заборгованість не погашена добровільно, її стягує ДПС через виконавчу службу, що може призвести до арешту майна чи рахунків. Для учасників або директорів ТОВ ризики полягають у можливій субсидіарній відповідальності. У разі визнання зловживань або доведення вини засновників/директора, суд може покласти субсидіарну відповідальність

Чому варто звернутися до юриста

Юрист допоможе здійснити повну юридичну діагностику перед ліквідацією. Це включає перевірку сплати ЄСВ, звірку страхового стажу через портал Пенсійного фонду, виявлення можливих податкових порушень, уточнення даних у звітності. Також фахівець проаналізує вашу роль у ТОВ і порадить, як грамотно вийти з товариства або припинити повноваження директора без ризиків. Крім того, юрист може допомогти укласти договір про добровільну участь у системі пенсійного страхування через ДПС за місцем проживання. Такий договір дозволяє компенсувати періоди без страхового стажу, але лише в тих випадках, коли підприємець не мав обов’язку сплачувати ЄСВ (наприклад, у періоди, коли не був зареєстрований ФОП).

Що слід перевірити перед закриттям ФОП або виходом з ТОВ

Перед тим як подати заяву про припинення діяльності, варто пройти базову юридичну перевірку. Вона дозволить уникнути втрати стажу, штрафів і податкових претензій у майбутньому.

Список необхідних дій:

  • Перевірити наявність або відсутність заборгованості з ЄСВ у кабінеті платника.
  • Звірити відображення страхового стажу на порталі ПФУ.
  • Подати звітність за всі періоди, навіть якщо діяльність не велась.
  • Оформити вихід з ТОВ згідно з законом або змінити керівника перед закриттям.
  • Отримати юридичну консультацію для аналізу особистих ризиків.

Висновки

Сучасне пенсійне законодавство України суворо й чітко: лише підтверджений страховий стаж дає право на пенсію. ФОП або учасник ТОВ, який не сплачує ЄСВ або неправильно закриває бізнес, фактично позбавляє себе соціальних гарантій. Найгірше – такі прорахунки часто виявляються тоді, коли вже нічого змінити не можна. Звернення до юриста перед ліквідацією ФОП або виходом з ТОВ – це не формальність, а стратегічно важливий крок для збереження пенсійного права. Юридичний супровід дозволяє виявити приховані ризики, вчасно усунути недоліки, узгодити позиції з податковою та Пенсійним фондом. А головне – забезпечити майбутнє, у якому ваша робота сьогодні не буде втраченою завтра.

Порада юриста: перевіряйте все до останньої цифри – пенсія формується з деталей. І саме ці деталі можуть зробити різницю між соціальним захистом і повною його відсутністю.