На перший погляд комплекс логістики здається простим: знайти машину, завантажити товар, підписати документи і чекати. Але кожен підприємець, що стикався з реальними поставками, знає: саме тут виникають найбільші втрати. Затримки, простій, штрафи, зіпсований вантаж - усе це результат типових помилок. Давайте розберемо п’ять найпоширеніших та подивимося, як їх уникнути.

Робота з випадковими перевізниками

Прагнучи зекономити, бізнес іноді співпрацює з разовими водіями «по знайомству». Звучить дешево, але на практиці це означає відсутність SLA, жодних гарантій і високі ризики зриву.

Професійні вантажоперевезення по Україні, які забезпечує досвідчений провайдер, дають іншу якість: GPS-моніторинг, контроль термінів, чітку відповідальність за вантаж. Це не витрати, а інвестиція у стабільність бізнесу. Це не разове замовлення машини, а стратегія, яка напряму впливає на гроші, час і репутацію.

Ігнорування складських рішень

Проблема «то пусто, то густо» знайома багатьом виробникам і дистриб’юторам. У пікові періоди немає запасів, у низькі - склади завалені. Рішенням може стати оренда складських приміщень.

Це не просто площа під палети. Це сервіс: приймання, сортування, перепакування, інвентаризація, підготовка до відвантаження. Ви можете завезти продукцію завчасно, а відправляти її гнучко - під конкретний графік і попит. У результаті зникають «дірки» у постачанні, знижується навантаження на власні склади, а клієнт отримує товар тоді, коли йому потрібно.

Неправильний формат перевезень

Часто компанія оплачує всю фуру, хоча її вантаж займає лише третину кузова. Це класичний приклад перевитрат. Альтернатива - попутний вантаж, коли кілька відправників ділять транспорт і платять лише за свою частину.

Правильний вибір між LTL (часткові завантаження) та FTL (повне завантаження) здатен скоротити витрати на 20–30%. Для регулярних невеликих партій LTL ідеальний. Для делікатних чи дорогих вантажів краще FTL - але рішення завжди приймається з урахуванням бізнес-цілей.

Нехтування документами

Внутрішні маршрути ще можна провести з мінімальним пакетом паперів. Але варто вийти на зовнішні ринки - і ситуація змінюється. Без сертифікатів, інвойсів чи правильно оформленого CMR вантаж застрягне на кордоні.

Саме тому будь-який експортер чи імпортер має працювати через фахівців у сфері міжнародні вантажні перевезення. Компанія перевіряє документи ще до виїзду, консультує щодо специфіки країни призначення і бере на себе відповідальність за митне оформлення. Це зекономить не лише час, а й гроші.

Відсутність стратегії

Чимало компаній працюють у режимі «гасіння пожеж». Машини замовляють в останню хвилину, маршрути змінюються на ходу, склади перевантажені. У результаті водії простоюють по кілька годин, а замовлення затримується.

Вирішення просте: потрібно мислити системно. Надійна логістична компанія складає календар поставок, планує маршрути з буфером часу, враховує графіки завантаження/розвантаження і навіть пікові сезони. Це зменшує хаос і дає бізнесу передбачуваність.

Бізнес, який уникає п’яти описаних помилок і працює з професійним партнером, отримує конкурентну перевагу: швидші поставки, нижчі ризики й лояльних клієнтів. Тому, щоб уникнути проблем із логістикою - звертайтеся у Хорт Транс.