Специфика оптовой торговли заключается в работе с большими партиями товаров и, соответственно, и с крупными суммами оборотных средств. Строгий учет, грамотная отчетность и своевременный анализ результатов коммерческой деятельности — непременно должны присутствовать в фирмах, занимающихся торговлей оптом.
Контроль необходим на всех стадиях движения товара, но ключевым этапом можно назвать учет продаж. Рассмотрим некоторые нюансы его ведения.
Автоматизация, автоматизация и еще раз автоматизация
Тетрадки и даже электронные таблицы, еще применяемые в розничной торговле, в оптовой отрасли смотрятся явным анахронизмом. Сегодня применение программ для учета стало насущной необходимостью среди оптовиков. На рынке представлено большое количество специализированного софта. Как правило, программа для продаж позволяет ускорить оформление сделок и выполнение заказов, проконтролировать оплату, отслеживать передвижение товара на всех этапах реализации.
Выбирайте онлайн-сервисы
Недостатком ряда программ является то, что они требуют покупки дорогостоящей лицензии, привлечения IT-специалиста для установки и настройки, длительного периода обучения. В этом смысле более выгодно вести учет продаж онлайн, с помощью интернет-сервисов, которые позволяют быстро автоматизировать предприятие торговли.
Например, учет продаж на https://dilovod.ua/ — завоевавшем в Украине популярность онлайн-сервисе, предоставляет в распоряжение предпринимателя широкий функционал. Сервис привлекает простотой освоения, понятностью интерфейса, безопасностью.
Упростите работу с документами
Товары от поставщика приходят с пакетом документов, наиболее важный из которых — накладная с информацией о продукте. Оприходование товара и заполнение накладных — процесс кропотливый. Поэтому стоит выбирать софт, в котором уже есть первичные документы для работы с поставщиками и заказчиками. К примеру, уже упомянутый сервис Dilovod включает в себя разные виды первичных документов для оприходования, перемещения, списания и возврата товаров.
Ведите учет клиентов
У оптовых торговых организаций не так много покупателей, как у розничного магазина, однако каждый покупатель куда более важен. Чтобы сделать их постоянными заказчиками, необходимо вести полную базу данных. Это позволит вовремя предлагать клиентам скидку, напоминать о необходимости пополнить запасы, проводить среди них целевую рекламу. Для работы с базой клиентов удобно использовать специализированное программное обеспечение.
Оценивайте работу менеджеров
Автоматизированная система управления продажами помогает не только определять наиболее рентабельные позиции в ассортименте, но и оценивать эффективность работы менеджеров по продажам или торговых агентов. В этом случае можно настроить автоматическое начисление процентного вознаграждения и премий персоналу по результатам продаж. Такая система будет мотивировать сотрудников.
