Деятельность любой компании предусматривает большой документооборот, и возникает необходимость не только упорядочить информацию по определённым параметрам, но и обеспечить хранение документов, а также – заниматься их своевременным уничтожением.

Услуги архивной компании «Райссвольф» помогут добиться желаемого результата быстро, качественно и, что главное – абсолютно конфиденциально. «Райссвольф» – надёжный партнёр, который ответственно выполняет возложенную на него миссию: обеспечить хранение, использование, движение, защиту и уничтожение документов.

Компания REISSWOLF: история

Деятельность компании «Райссвольф» началась ещё в 1985 году. Уже тогда стало понятно, что в основе успешной работы компаний и предприятий лежит правильная организация работы с документами – начиная от их безопасного хранения и заканчивая уничтожением.

Прошло всего 4 года, и в 1989 году REISSWOLF превратилась в целую группу компаний, которые неустанно трудились по всей территории Германии. Они обеспечивали хранение архивных документов, предоставляли услуги внештатного архивариуса и выполняли уничтожение документов.

Группа компаний REISSWOLF развивалась и выполняла возложенную на неё миссию: предоставляла услуги международного уровня в важнейшей сфере безопасности и защиты информации.

На данный момент компания начала свою работу и на территории Украины, и это – отличная новость! С помощью REISSWOLF можно обеспечить документации архивную обработку, хранение, оцифровку, создание электронного архива и, разумеется, конфиденциальное уничтожение документов.

Уничтожение документов: основные цели

Если заходит речь о необходимости уничтожать какие-либо документы, имеющие отношение к деятельности компании, у многих это вызывает ассоциации исключительно с незапланированным визитом налоговой службы.

Однако это – предрассудки, поскольку уничтожение жёстких дисков, на которых содержится внутренняя информация компании и документов может происходить по разным причинам. В том числе, из-за истечения срока годности документации или ошибок.

Ели не придерживаться определённых норм хранения и использования документации, это может привести к печальным последствиям – в том числе, нарушения обеспечат конкурентам доступ к данным. Важнейшую роль играет и конфиденциальное уничтожение документов, которое лучше доверить профессионалам. Правильный подход обеспечит:

  • соблюдение законодательных норм;
  • защиту данных;
  • экономию бюджета;
  • защиту окружающей среды.

Неправильное уничтожение документов может привести к непоправимым последствиям. В том числе, это чревато административной или уголовной ответственностью.

Какие документы подлежат уничтожению? В первую очередь, это документация, которая не внесена в Национальный архивный фонд и не имеющая культурной ценности. Чаще всего компаниям необходимо уничтожение документов с вышедшим сроком хранения или утративших для предприятия практическое значение.

Организация процесса уничтожения – серьёзное мероприятие, поскольку нужно исключить:

  • утерю;
  • восстановление;
  • подмену.

Нарушение любого из этих пунктов может негативно сказаться на деятельности компании.

Во-первых, оформляется акт об изъятии для уничтожения, и он согласовывается с экспертно-проверочной комиссией госархива. Во-вторых, проводится экспертиза ценности документов и составляется опись тех бумаг, которые подлежат уничтожению. Процесс уничтожения проходит в соответствии с актом.

«Райссвольф» позаботится о том, чтобы процесс уничтожения документов проходил по всем правилам, и не произошло непредвиденных ситуаций.