Работа практически в любом офисе или на предприятии предполагает использование различной техники. В данной статье мы уделим внимание трем важным предметам для практически любой организации — счетчик банкнот, уничтожитель бумаги, многофункциональное устройство. Перечисленная техника полезна для многихз организации и мы рассмотрим основные особенности, связанные с ее выбором.
На что обратить внимание при выборе МФУ
Аббревиатура МФУ (многофункциональное устройство) многим известна и обозначает печатающую технику, в которой реализовано ряд дополнительных функций. Чаще всего это функции сканирования и копирования. Однако современные технологии дополняют эти устройства еще и такими функциями как Wi-Fi, печать с флешки и многое другое.
Ключевые параметры при покупке МФУ для офиса:
1) Тип печати — лазерный или струйный. Для офиса стоит брать исключительно лазерные принтеры или МФУ, так как большинство печатаемых документов или бумаг являются текстами практически без изображений. Существенно экономичней и быстрее печать для такой задачи именно у лазерных устройств.
2) Скорость печать и наличие дуплекса. Скорость печать напрямую зависит от типа устройства. Струйные аппараты лучше справляются с фото и медленнее печатают документы, лазерные отлично и быстро справляются как раз с текстовыми документами. Дуплекс позволяет печатать документ с обоих сторон. Это может быть особенно актуально для страховых или юридических организаций.
На что смотреть при покупке счетчика банкнот
Счетчик банкнот сейчас является не только устройством для пересчета купюр, а в той же степени и детекором валют. Современные модели купюросчетных машинок позволяют как пересчитывать банкноты так и качественно проверять их.
В первую очередь стоит обращать внимание на следующее:
1) Возможность пересчета любых банкнот в любом состоянии. Данная характеристика редко упоминается в описаниях к счетчикам банкнот, однако с появлением купюр нового образца эту особенность стоит уточнять перед приобретением. Есть модели, которые адаптированы под данные особенности (BCASH K-2060, BCASH K-2820, PRO 87U), некоторые счетчики все еще не адаптированы под данную функцию.
2) Важное условие — возможность проверять наличие фальшивых банкнот в процессе пересчета. Рекомендуется не менее двух видов проверки — по ультрафиолетовым и магнитным меткам.
Параметры для правильного выбора шредера.
При оснащении офиса шредер не сразу всплывает в памяти как необходимое устройство, однако многие недооценивают его важное. В первую очередь шредеры позволяют сохранить важную и ценную информацию в рамках организации или отдела. Даже порванные вручную листы несут в себе важные сведения о финансовой и производственной деятельности предприятия.
Подбирая уничтожитель бумаги ориентируемся на такие первоочередные параметры:
1) Уровень секретности или фрагмент измельчения. Шредер может измельчать на разные фрагменты. Для разных отделов уровень секретности можно также подбирать разные. Наиболее оптимальным считается степень секретности от 3 до 5 уровня. Порзека лучше перекрестная чем параллельная
2) Количество уничтожаемых листов за одну подачу. Эта характеристика тоже исходит из интенсивности эксплуатации или количества листов, требующих уничтожения сразу. Для среднего офиса достаточно 10-15 листов загрузки сразу, для более активной работы от 15 до 25 листов.
Перечисленная техника в полном объеме представлена на сайте компании «А-Техно». Опыт работы в данном направлении с 2006 года, а также собственный импорт позволяют предложить наилучшее решение для любой задачи.
