Важные особенности офисного переезда
Если вы хотите заказать офисный переезд gruzar.com.ua/office-pereezd, вы всегда можете обратится в компанию Грузар. Мы уже многие годы работаем на этом рынке и крепко знаем свое дело. Данную задачу всегда лучше доверить профессионалам. Это залог того, что ваш переезд пройдет быстро и безболезненно для вашего имущества. Все, что вам нужно это позвонить по номеру, указанному на сайте и мы в кратчайшие сроки предоставим грузчиков и автотранспорт.
Подготовка к офисному переезду
Переезд, это всегда нетривиальная задача. А если речь идет об офисном переезде, то это проблематично вдвойне. Ведь обычно речь идет о весьма большом объеме вещей, мебели и документов. Такое грандиозное мероприятие требует тщательной подготовки. В противном случае, сроки его завершения могут существенно затянуться. Вы можете повредить свое имущество или попросту потерять. А это чревато существенным увеличением стоимости работ и материальным ущербом. Согласитесь, вряд ли вы захотите покупать после переезда новые рабочие столы, взамен разбитых.
Самое главное в подготовке это планирование. Рабочее место каждого работника, которое обычно состоит из стола, кресла и тумбочек, необходимо пометить, дабы на месте выгрузки не случилось неразберихи. Так же важно расфасовать все личные вещи и рабочие документы по отдельным ящикам и сделать соответствующие пометки. После того, как вы сделали вышеупомянутые приготовления можно приступать к следующей фазе, к разборке мебели. Обратите внимание на то, что разбирать всю мебель не имеет смысла. Речь идет только о тех изделиях, которые целиком не проходят в дверные проемы, а также о предметах, которые попросту нельзя транспортировать собранными. Поэтому, негабаритные шкафы, столы и комоды лучше перевозить не разбирая. Ведь чем чаще вы разбираете и собираете мебель, тем сильнее это бьет по ее состоянию.
Следующий очень важный этап офисного переезда, это упаковка. В первую очередь, вы должны упаковать хрупкие предметы: бытовая техника, электроника, стеклянные поверхности, посуда. Причем упаковка должна быть прочной, плотной и мягкой. Гофрокартон и воздушно пузырчатая пленка, это лучший вариант. Они защищают от ударов, давления и царапин. В то же время, если вы хотите предотвратить повреждения, нет смысла использовать стрейч пленку. Она предоставляет только косметическую защиту от царапин, потертостей и пыли.
Если вы планируете перевозить свой архив, лучше всего заранее расфасовать его содержимое по мешкам и ящикам. Не забудьте пометить последние, чтобы вы знали где и что лежит. Учитывайте, что бумага в больших количествах обладает весьма солидным весом. Поэтому, скорей всего для перевозки архива вам придется заказывать транспорт грузоподъемностью не меньше пяти тонн.
Как снизить стоимость офисного переезда?
Самый просто и очевидный выход, это поручить своим сотрудникам ту работу, которую они способны сделать самостоятельно. Безусловно, специалисты компанию Грузар могут сами выполнить весь спектр работ, но тогда и конечный чек будет так же выше. Ваши сотрудники вполне могут упаковать содержимое собственных рабочих мест. А это существенно ускорит рабочий процесс. Очень важно, чтобы на адресе выгрузки помещение было полностью готово к размещению. Вы должны четко понимать, что и в какой кабинет следует поставить. В противном случае вся выгрузка превратится в череду бесконечных проволочек, которые сильно растянут время переезда, а следовательно, и ваш бюджет. Некоторые фирмы и вовсе заказывают только грузовой транспорт, а загрузку и выгрузку осуществляют посредством собственных работников. Это, пожалуй, самый бюджетный вариант.
