Поддержание офиса в чистоте и порядке не только демонстрирует определенный уровень профессионализма, но и поможет работать более продуктивно. В условиях ограниченного пространства организация может быть особенно сложной, но с помощью правильных инструментов вы сможете извлечь максимум из любого офисного помещения.
Возможно, нет ничего более полезного, когда речь идет о хранении вещей, чем классический металлический шкаф. Несмотря на то, что за последние десятилетия обстановка в офисе и на работе претерпела значительные изменения, металлический шкаф остался одним из главных факторов. И на то есть веские причины. Хотя большая часть информации хранится в цифровом виде, все еще существует много ситуаций, которые требуют печатных копий важных документов. Металлический шкаф обеспечивает простой и безопасный доступ к необходимым файлам.
Если вы хотите купить шкаф, отвечающий всем потребностям в хранении, нужно учитывать некоторые особенности. На них стоит обратить внимание. Также есть и другие соображения, что заслуживают внимания перед покупкой. Об этом и поговорим.
Зачем покупать металлический шкаф?
Все сводится к безопасному и удобному хранилищу, которое может быть адаптировано под существующее помещение. Если вы работаете в сфере, где важно иметь документы под рукой, складывать бумаги в ящики стола – не вариант, и металлическая мебель будет лучшим выходом. Это не создаст беспорядок и сделает невозможным быстрое нахождение файла, когда он нужен. Правильно подобранный шкаф поможет:
- оставаться организованным;
- обеспечить легкий доступ к документам;
- обеспечить правильный уровень безопасности и конфиденциальность;
- не нарушить гармоничности существующего офисного помещения;
- устранить ненужный беспорядок.
Различные типы металлической мебели для хранения документов
Боковой металлический шкаф. Боковая картотека имеет выдвижные ящики, которые выдвигаются с самой длинной стороны шкафа. Это позволяет использовать более широкий ящик. Другие модели не предлагает такую же глубину. Подобная компоновка может быть идеальной для небольших помещений, где недостаточно места для выдвижения более длинного ящика в комнату. Боковая конфигурация также позволяет рабочим просматривать файлы из сидячей позиции.
Вертикальный. Вертикальные модели имеют выдвижные ящики, которые выходят с короткой стороны шкафа. Как правило, это означает, что ящики предлагают большую глубину. Эти шкафы также обычно выше боковых моделей и требуют достаточно пространства для полного выдвижения. Вертикальные металлические шкафы обеспечивают легкий доступ к файлам, расположенным по всей длине выдвижного ящика.
Плоские изделия. Плоские картотеки специально разработаны для размещения больших документов, которые обычно складываются для хранения. В этих шкафах имеются короткие, просторные ящики, которые можно использовать для укладки холстов, чертежей и других документов. Вам не придется беспокоиться о том, что вы можете повредить, свернув или сложив важные файлы.
Мобильная офисная мебель. Неудивительно, что мобильный картотечный шкаф можно легко перемещать по офису. Эти шкафы оснащены роликами, которые позволяют ему кататься по коврам и другим поверхностям. Это позволяет легко перемещать файлы по всему офису по мере необходимости и убирать шкаф, когда он не используется. Вместо большой габаритной офисной мебели, занимающей свободное пространство, вы можете хранить мобильную модель под столом и просто извлекать ее, когда вам нужен доступ к документам.
Вот и все, что нужно знать о правильном выборе офисной металлической мебели.
