Документы – это всегда хлопоты и бюрократия. Поэтому необходимость предоставления официальных бумаг в другой стране кажется чем-то ужасным. Первое что приходит в голову – сложности подтверждения подлинности и юридической дееспособности документа. Скольких юристов придется посетить? Как много времени будет утеряно на очереди? А сколько нервов уйдет в никуда?

Но у нас есть для Вас отличная новость. Подтвердить законность документа не сложно, благодаря некой Гаагской конвенции от 1961 года Она позволила максимально упростить процедуру. Теперь подтверждение подлинности происходит простым проставлением апостиля. А про то, что это такое и как его оформить, мы спросили у профи переводов – Мир Переводов.

Далее мы приведем 10 вопросов, ответив на которые Вы будете знать об апостиле все.

1. Что такое апостиль?

Апостиль - это штамп, который подтверждает юридическую силу документа, признанную в более чем 140 странах мира. Позволил максимально упростить процесс легализации бумаг. При его наличии не нужно как-либо еще заверять документ.

2. Зачем он нужен?

  1. Несложный процесс заверения законности документа.
  2. Признание юридической силы бумаги на территории другого государства.
  3. Подтверждение подлинности документа, без необходимости консульского заверения.
  4. В каких странах действует апостиль?

3. В каких странах действует апостиль?

Государства, признающие такую форму заверения – это участники Гаагской конвенции (1961). В перечень входит более 140 стран, среди которых:

  • все государства ЕС;
  • страны СНГ;
  • США;
  • Грузия;
  • и прочие государства.

С полным списком стран-участников можно ознакомиться на официальном сайте Гаагской конвенции.

4. Есть ли исключения для резидентов Украины?

Да, есть. Одна страна, после принятия Гаагской конвенции, все же отменила легализацию документов апостилем в отношении Украины. Это государство – Косово.

5. Документы, которые не заверяются апостилем

  1. Те, что выданы зарубежными представительствами дипломатических организаций Украины.
  2. Документы, непосредственно связанные с коммерческой, либо таможенной занятостью.
  3. Документы, формат которых ближе к переписке.

6. Можно ли заверять апостилем копии документов?

Согласно изменениям от 13.08.14 гг., подтверждению юридической силы подлежат копии документов, заверенные нотариально. К таковым относят:

  • военные билеты;
  • трудовые книжки;
  • удостоверение личности;
  • свидетельства регистрации транспортных средств;
  • разрешения на ношение оружия;
  • паспортные документы.

7. Какие документы подлежат апостилированию?

  • административные;
  • подтверждающие уровень образования;
  • выданные органами судовой власти, а также юстиции и прокуратуры;
  • бумаги, подписанные частными и государственными нотариусами;
  • свидетельства, юридически оформленные в присутствии человека.

8. Где можно поставить апостиль?

Согласно действующему украинскому законодательству, полномочиями на проставление апостиля наделены следующие госструктуры:

  1. Министерство Юстиции (документы, связанные с судебной и правовой системой).
  2. Министерство образования и науки (документы, связанные с образованием и учеными степенями).
  3. Министерство зарубежных дел (все прочие документы).

9. Как выглядит апостиль? Внешний вид штампа

Оформление, а также содержащаяся в штампе информация строго регламентируются требованиями конвенции.

Специалисты агентства «Мир переводов» советуют учитывать следующие стандарты:

  1. Форма штампа - квадратная или прямоугольная.
  2. Размер сторон 9 см.
  3. Наличие соответствующего заголовка на французском. Может дублироваться на государственном языке страны, в которой выдан документ.
  4. Указание государства и населенного пункта, в котором был выдан документ.
  5. Фамилия, а также должность человека, который подписал документ.
  6. Организация, выдавшая документ.
  7. Орган, поставивший апостиль, а также его печать или штамп.
  8. Подпись человека, который поставил апостиль.
  9. Номер апостиля, а также дата его проставления.
  10. Штамп ставят на заверяемом документе, либо же на отдельном листе, который прикрепляют к бумагам.

10. Как происходит проставление апостиля?

Чтобы заверить документ необходимо сделать три шага:

  1. Оплатить государственную пошлину.
  2. Обратиться в соответствующее Министерство.
  3. Дождаться завершения процедуры заверения документа.

В случае с двойным апостилем, процесс дольше на один шаг. А все потому, что заверение начинается не с оплаты пошлины, а с оформления официального перевода документа.

Источник: https://mirperevoda.com.ua/apostil/