Офис – это «лицо» компании, ведь именно тут проходит прием клиентов, организуются встречи с партнерами и инвесторами. Поэтому задача любого хорошего руководителя – позаботиться о качественном обустройстве всех помещений. Они должны производить благоприятное впечатление, располагать к сотрудничеству, внушать доверие и уважение к фирме.
Однако не достаточно лишь произвести хорошее впечатление на гостей. Надо, чтобы офис был также удобным и обеспечивал высокую производительность труда. Для этого топ-менеджеру придется призадуматься о его внутреннем обустройстве. Речь идет о наполнении офисных зон всем необходимым инвентарем, который необходим для нормальной работы персонала. Речь идет не о гарнитуре и технике – это само собой разумеющиеся вещи. Но ведь помимо них нужно позаботиться и о других предметах: канцелярии, бумаге, аксессуарах и т.д.
Все необходимое для организации работы офиса вы можете найти в виртуальных каталогах на ak.ua. Компания «Аверс Канцелярия» принимает как розничные, так и оптовые заказы. Цена на всю продукцию фирмы вполне умеренная.
Давайте же рассмотрим детальнее, что же конкретно нужно заказать для офиса. Сразу надо оговориться, что у каждой компании – свои потребности. От этого зависит и обустройство приемных, офисных зон. Однако все же у всех кабинетов есть нечто общее – универсальные предметы и аксессуары, которые потребуются любому менеджеру, секретарю, бухгалтер, начальнику.
Так, ни один офис не обойдется без канцелярских принадлежностей. Ручек, карандашей, корректоров, скрепок, степлеров, маркеров должно быть в достатке. Потребность в таких вещах не исчезла даже несмотря на компьютеризацию офисов. По-прежнему параллельно ведется и бумажная документация, которую тоже нужно заполнять и оформлять.
А вот чтобы бумаги были в порядке и не путались, нужно запастись всем и принадлежностями для делопроизводства и архивации. Речь идет о парках, зажимах, боксах, сегменторах. скоросшивателях.
Не лишним будет и презентационное оборудование. Ведь во многих компаниях становится популярным проведение семинаров, презентаций и тренингов. При помощи флипчартов и досок можно более наглядно представить аудитории материалы.
Позаботьтесь и о комфорте посетителей. Чтобы им было удобно общаться с менеджерами, каждого сотрудника компании надо снабдить бейджиком. Также столы можно снабдить визитницами и холдерами – в этих аксессуарах можно оставить визитки, а также рекламные листовки. Это позволит вашим клиентам при желании ознакомиться с вашими предложениями и получить контакты вашего офиса.
