Какой бы вид деятельности не вела ваша компания, вам потребуется открыть ее официальное представительство – офис, куда будут приходить клиенты для решения своих проблем и партнеры для обсуждения важных вопросов. И, разумеется, такое помещение важно очень качественно обустроить, чтобы обеспечить комфорт тем и другим, сформировать у них хорошее впечатление о компании и оптимизировать работу сотрудников.
Дизайн офиса сильно отличается от оформления жилых помещений. Обычно он характеризуется строгостью, сдержанностью, лаконичностью. Такой дизайн подчеркивает профессионализм и деловой подход фирмы. Разумеется, бывают и исключения. Допустим, если вам необходимо выделить такую черту компании, как креативность – в случае, если вы работаете в туристическом, рекламном или event агентстве – то оформление вполне может быть оригинальным, с яркими деталями и акцентами. Ну, а чтобы показать, что вы в своей деятельности вы ориентированы на клиентов и внимательно относитесь к их пожеланиям, можете обустроить уголок для посетителей, с диванами, креслами, журнальным столиком с прессой и прочими удобствами.
Наибольшая статья расходов при оснащении офиса – оборудование сектора для сотрудников. Чтобы специалисты могли нормально и оперативно работать, потребуется закупить много различной техники. В первую очередь понадобятся ноутбуки. Можно закупить и персональные компьютеры, однако тогда придется прятать коммуникации или закупать к ним беспроводные устройства.
Также в офисе обязательно нужен принтер. Или даже можно купить мфу, если предполагается частая работа с распечатанной документацией. Выбирая агрегат, определитесь, какие функции вам нужны. К примеру, имеет ли смысл приобретать МФУ с опцией полноцветной печати, степлирования, вальцовки или брошюровки. Некоторые модели имеют к тому же встроенный факс.
Также надо определиться с тем, какой формат печати вам нужен. Учитывайте и то, сколько примерно человек будут пользоваться устройством и высчитайте средний расход бумаги в месяц в офисе. Все это позволит вам подобрать корректную технику.
Из бытовых приборов в офисе обязательно должна быть кофемашина – так вы сильно повысите работоспособность сотрудников. К тому же настоящий напиток неплохо снимает стресс, что тоже положительно сказывается на деятельности специалистов. Также стоит установить кулер.
Что касается мебели, все предметы гарнитура обязательно должны быть удобными. Стулья следует приобретать со спинкой, подлокотниками, регуляторами высоты и наклона. Столы должны быть специальными компьютерными. Располагайте их так, чтобы солнце не било в глаза сотрудникам, но и не попадало на мониторы.
