Руководителю всегда важно вести контроль сотрудников и наблюдать, как они работают и чем занимаются за компьютерами. Но как проводить наблюдение, не мешая команде выполнять задачи, не отбивая мотивацию, но при этом, получая как можно больше полезной и свежей информации?
Есть несколько советов, которых придерживаются самые успешные руководители. Они позволяют не только получать всю необходимую информацию вовремя, но и поддерживать сплоченность в команде, вовремя мотивировать сотрудников и настраивать их на продуктивную работу.
Не нужно агрессивного контроля
Если контроль сотрудников необходим, не нужно требовать от них детального поминутного отчета о том, чем они заняты. Не нужно применять самые жесткие меры наказания только потому, что сотрудник опоздал на несколько минут. Контроль необходим для проверки и корректировки, а не наказания.
Используйте специальное ПО
Это позволит экономить ваше время как руководителя и вести лояльный контроль. ПО работает автоматически, устанавливаясь на компьютеры. Информация всегда точна, доступна в любой момент и позволяет вести четкий и точный контроль. Одной из таких программ есть, например, Яваре Таймтрекер. Она позволит не только вести учет времени, но и оценивать насколько продуктивно сотрудники используют рабочее время.
Не забывайте поощрять сотрудников
Сюда входит как устная похвала, так и премирование лучших сотрудников. Поверьте, иногда просто заметить хорошую работу, сделать акцент на том, что сотрудник отлично справился с задачей – уже отличная мотивация работать больше и лучше. Премия – тоже хорошая вещь.
Поддерживайте обратную связь
Руководитель должен быть доступным для своих сотрудников. Если у них возникают вопросы, необходим совет или просто проблемы – вы всегда должны их выслушать и посоветовать, как справиться. Держите дверь открытой, тогда команда будет работать лучше.
Общайтесь
Ещё одним отличным советом является общение. Лучше всего, когда команда собирается вместе, все отделы и сотрудники. Такие встречи могут носить формальный или неформальный характер. Главное, чтобы люди общались. И делились идеями. Тогда можно услышать потрясающий совет или предложение.
Контроль сотрудников – непростая задача. Но если вы будете придерживаться этих советов, то всегда сможете не только первым узнать о том, что происходит с сотрудниками, а и получать точную, актуальную информацию, такую необходимую для успеха компании.
Контроль сотрудников станет ещё проще с этими советами!
