Хотя корпоративные издания и можно отнести по своей сути к средствам массовой информации, предназначенным зачастую широкой аудитории, распространяются они небольшим количеством и рассчитаны, прежде всего, для внутреннего пользования. Корпоративные издания, по своему определению, массовыми не будут никогда. Если же они становятся таковыми, то автоматически перестают быть корпоративными и превращаются в СМИ. Разработка и печать корпоративных изданий начинается с выделения их целевой аудитории, затем ставятся задачи, определяются цели, формат и концепция. Для любого издания эти составляющие подготовительного процесса являются основой и поэтому всегда остаются неизменными.
Далее прорабатываются тематические рубрики и структура, чтобы читателям легче было выбирать разделы, интересующие их и ориентироваться при чтении. Только после этого начинается подготовка материалов и самих текстов, куда стоит обязательно включать изображения или иллюстрации, поддерживающие текст, а также фотографии с прошедших корпоративных мероприятий. Подготовка дизайн-макета и непосредственная верстка материалов являются следующими этапами. Не нужно забывать, что при создании удачного корпоративного издания немаловажными составляющими являются: фирменный стиль, оригинальная верстка и дизайн, а также качественное исполнение полиграфии.
Оптимальным объемом корпоративного издания считается от 4 до 32 страниц, но допускаются и другие вариации. Периодичность — не реже одного раза в месяц, так как за один месяц в жизни компании происходит достаточное число событий, которые стоит осветить. Издание должно соответствовать корпоративному стилю, а потому в нем нужно использовать логотипы, цветовые гаммы и основные элементы, чтобы оно визуально вызывало ассоциации с компанией и ее делом. После того как сверстаны все материалы, проводится вычитка и проверка на наличие опечаток, ошибок и прочее. Если планируется распространять издание в печатном виде, то процесс завершается предпечатной подготовкой и непосредственно полиграфией. Получив готовый распечатанный тираж, остается только сделать его рассылку, распределив между партнерами, клиентами и сотрудниками компании.
По материалам http://www.facmag.ru/korporativnyje-izdanija/