Новейшая область информационных технологий, которая обеспечивает одновременную двухстороннюю передачу, представление и обработку интерактивной информации на дальние расстояния в режиме реального времени носит название «видеоконференция».

Для того чтобы понять что такое видеоконференция, не достаточно иметь представление о видеозвонке. Дословно видеозвонок – это звонок, при котором собеседники видят друг друга. Но видеоконференция существенно отличается от обычного видео звонка.

Простое понятие видеоконференции – это групповой видеозвонок, при котором участвуют несколько собеседников в реальном времени. Качественно настроенная видеоконференция способно собрать сотки человек участников. Тогда, как обычный видеозвонок, даже при отличном Интернет-соединении, не всегда справится даже с десятком собеседников.

Видеоконференция представляет собой целое мероприятие с применением специального оборудования, такого как:

1. Отдельно выделенный сервер для проведения видеоконференции с установленным на нем профессиональным программным обеспечением, которое обслуживает исключительно собеседников данного мероприятия.

2. Веб-камеры с высоким разрешением.

3. Микрофоны с высокой степенью чувствительности и чёткости.

4. Отдельное, специально подготовленное помещение. За исключением случаев проведения конференции в виде вебинара.

Качественная видеоконференция необходима среднему и крупному бизнесу. Она должна быть настолько четко настроена, чтобы не случалось технических неполадок и перебоев в работе при проведении переговоров с сотрудниками или клиентами. За помощью в настройках видеоконференц- связи лучше всего обращаться к опытным квалифицированным специалистам в области информационных технологий.