Программа 1С, внесение остатков денежных средств

При ведении автономного бухгалтерского учета без установки профильного ПО не всегда учитываются остатки денежных средств. При переходе на бухучет с помощью программных комплексов «1С» бухгалтер организации с самого начала работы должен ввести эту информацию за предыдущие учетные периоды в базу данных программы. При этом очень важно правильно внести эти данные, чтобы гарантировать корректное ведение учета в дальнейшем.

На самом деле внесение информации об остатках денежных средств – процесс несложный даже для пользователя, не слишком знакомого с тонкостями бухучета. Ниже приводится инструкция, позволяющая избежать ошибок при вводе данных. Алгоритм показан на примере приложения «1С:Управление торговым предприятием для Украины 1.2» и абсолютно аналогичен в конфигурации «1С:Управление производственным предприятием для Украины 1.3».

Каждый расчетный счет предусматривает введение остатков средств формированием отдельного документа. Открыв окно «Банковский счет» необходимо выбрать нужный расчетный счет и указать счет «00» в ячейке «Счет» - это будет корреспондирующий счет. Затем напротив формирующегося документа стоит отметить пункт «Оплачено», что позволит автоматически формировать проводки.

Так следует вносить остатки денежных средств, пребывающие в обороте и лежащие на банковских счетах. Для внесения наличных остатков используется документ «Приходный кассовый ордер». Он формируется при помощи операции «Прочий приход денежных средств» в меню «Касса». В качестве корреспондирующего счета также указывается «00».

Nota bene
В организациях, где учетная политика по бухгалтерскому учету предусматривает ведение средств по каждому из структурных подразделений раздельно, необходимо включить эту возможность в «Настройках параметров учета». Разумеется, что внесение остатков наличных средств для кассы каждой структурной единицы происходит отдельно.

Вместо послесловия
Использование приведенной выше схемы внесения информации гарантирует корректное отображение остатков денежных средств во всех документов отчетного периода. Таким образом, остатки будут в полной мере фигурировать во всех аспектах бухучета компании, в частности, при новых денежных поступлениях и при выполнении расчетов с контрагентами.

Материал предоставлен фирмой "Фидес", официальным представителем компании 1С в Украине.